问:我们要在4月28号在乌鲁木齐举行一场200百人的大型会议活动, 需要提供场地搭建和设备,具体报价是多少?(2014.04.22)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司) (乌鲁木齐米廷会展)你好,王先生,乌鲁木齐米廷会展是新疆专业会议执行机构,米廷会展联盟自成立以来已经在全国32个会奖旅游目的地城市设立分支结构,公司承办过多场大型活动会议,提供LED显示屏、电子签到设备、桁架、同传设备、启动道具(启动球、领航舵)充气拱门、空飘气球等设备租赁服务。乌鲁木齐米廷会展与新疆多家星级酒店和大型会议活动部门建立了长期的合作发展关系,拥有专业的礼仪团队,根据您的要求为您选择优良的活动场地、提供完善的设备。
乌鲁木齐米廷会展为你提供在大型活动策划活动中应该注意的事项;
1、 举办大型活动会议应该从实际出发,打造属于自己的特色,尽量不要雷同;
2、 活动应该提前筹备与确实,如要要求国外或境外人士需提前半年发出邀请;
3、 对于会议中要用到的资料应该提前让专业人士准备和保管;
4、 必须要准备的器材包括:主席台领导席卡、主持人席卡和签到席席卡、矿泉水、主席台发放的文件资料、笔、鲜花、研会旗帜、会议主题歌等;
5、 大型活动还需设签到席、派专人负责签到;
6、 现场工作人员多的情况下要注意分工协作、避免多头指挥;
7、 活动开始之前确保活动现场、交通、住宿等按原计划进行;
8、 会议组织人员应该提前入场,确保会前工作;
9、 安排礼仪小姐引导参会人员进入会场;
10、 设立一定的休息区域;
11、 会议结束后做好收尾工作;
具体的会议流程和报价我们的工作人员已经发到您的邮箱,请您注意查收。谢谢
(2014.04.22)