问:你好,在乌鲁木齐开展一场学术专业研讨会,期间想组织参会人员进行游玩,你们可以负责整个环节的执行吗?可能在乌鲁木齐待6天左右。(2014.04.24)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司) 你好,王女士,从您的留言信息我们已经得知了您活动的大概要求和需要提供的服务。乌鲁木齐米廷会展专业承接政府机构或企事业单位举办的商务会议、会议旅游活动、会议会展活动策划、会后考察旅游、奖励旅游会议、培训会议等活动的策划与执行,乌鲁木齐米廷会展有专门的会议会展部门和旅游部门(新丝路国际旅行社)提供会议会展需要的设施设备,为会议旅游推荐旅游路线和游玩项目。
给您简单的介绍下具体的活动流程:1、负责参会人员的接机,为您们安排好会议期间的住宿、餐饮和交通(跟据您的口味安排合适的新疆特色餐饮)2、联系会议活动场地,提前搭建好举办会议活动需要的展位、舞台的设计和灯光音响的提供3、提前准备好会议的宣传资料,签到板、鲜花和席卡,安排专业人员在现场保证会议活动的有序进行4、推荐会后旅游路线,安排整个旅游行程,争取在有限的时间让你感觉最棒的体验5、帮参会人员订好往返机票,提供账单明细6、做好会议的收尾工作,反馈会议建议和客户回访。
每天的具体流程我们的工作人员已经发至您的邮箱,请你注意查收。
(2014.04.24)