问:想在乌鲁木齐办一场大型会议,我都需要了解什么问题?(2015.02.27)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)您好,根据你所提问的事项,我们进行以下解答。
乌鲁木齐大型会议流程如下:
一、会前
1、与参会单位洽谈
2、提供方案及报价
3、场地考察
4、确认方案、签订协议、预付定金
二、会中(会议安排实施)
1、会前准备(邀请函、会议用品制作、会议资料准备)
2、会议接待(洁站、机,大堂接待、签到台,欢迎牌、指示牌,分发会议资料)
3、会议室(条幅、灯光、音响、台签制作,桌椅摆放形式、室内布置,茶歇,录音、录像,会后合影)
4、培训(与客户沟通设计课程安排、专业讲师及教练进行训练,合影留念)
5、客房(房间楼层及房号确认,房间水果)
6、餐饮(用餐时间及菜单确认,主桌及回民桌的安排)
7、娱乐(与客户确认娱乐消费形式,提前确认娱乐场地安排情况)
8、旅游(根据客户要求选择景点,提前安排旅游用车导游、用餐)
9、交通(根据客户要求安排专车接送,外地与会人员返程机车票预定)
三、会后
1、结账(提前列出结算汇总明细单、专人与客户进行核对并结账)
2、资料(会后资料用品整理及运输、制作通讯录)
3、与客户定期回访及最新资料的提供
(2015.02.27)