问:乌鲁木齐会议,需要各种设备,麻烦你们根据情况给于详细列表,我们开的是一个产品推介会议,有些物料我们这边有但是有的没有,麻烦你们根据我们的会议性质,帮我们罗列一下可能需要用到的物品,给于详细资料
(2013.06.08)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)您好郑先生,米廷会展为您您罗列了您的
的会议可能需要用到的物品,可以根据您的需要一一确定:
1.酒店预留停车位,需要多少个?会议当天要提前空出来。
2.横幅,是否在酒店外设计横幅等欢迎的东西,。
3.礼仪是否需要,是否需要网络或无线网。
4.指示牌及其指示牌上的内容,比如XXXX会议,请至XX楼XX厅,并且标指示箭头,一般需要在进电梯口放置,出电梯口也要放置。
5.进入酒店之后的签到,签到台摆放的位置确定,签到背景架、签到喷绘、签到桌上的鲜花、名片盘等。
6.会议场地,首先是客人随便入座还是有要求的入座,如果有要求,要给于客户指示性质的东西,比如水牌之类,或者安排专人指引。
7.是关于领导的问题,是否要在舞台上摆放桌凳,还是只要一个主持人在那里讲话就行?如果只要一个讲台和主持人讲话,只需要确定讲台是否要讲台花,和讲台是否需要用KT板装饰。 如果有主席座,座位上面需要几个立式话筒,是否放置电脑、需要不需要网线。第一排一般都是领导席位,如果是坐领导,是不是要桌花、话筒、是否需要提供水果茶点等东西。
8.舞台,舞台够不够活动使用,是否需要搭建。背景架和喷绘是否需要。是需要led显示屏还是投影就可以,如果需要投影,确定投影的流明是否可以满足需求,话筒是需要有线还是无线,立式话筒还是拿在手里面,需要几个?
9.易拉宝、场内宣传横幅、展示架的制作,摄影摄像设备的安排。
10.会议中途有没有休息时间,是都需要茶歇(咖啡、红茶、绿茶、点心、水果)
大概需要的物品就是这些,稍后米廷会展专员会更您确定更详细的物料信息,请您注意接听电话。如有疑问,欢迎随时致电乌鲁木齐米廷会展有限公司0991-6298068
(2013.06.08)