问:您好,我们要开一个会议要租赁会议室,但是我不知道该怎么样选择场地,要根据什么来确定场地,您能不能帮忙介绍指导一下?(2013.08.02)
答:(三牛文化(乌鲁木齐)分公司)您好柳先生,举办一个会议需要考虑的方面很多,要根据活动的性质、功能和效果要求,选择合适的式样,就桌型大概有以下几种:
1、课桌式会议室会场:适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
2、围桌式会议室会场:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等。
3、剧院式会议室会场:适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
4、分组讨论式会议室会场:适用于培训机构类型的会议。
5、鸡尾酒会式会议室会场:适用于大型的庆功会、和答谢会等。
6、董事会式:适用于公司高层商讨型的会议,特点是人数较少,对设备要求极高。
在场地的规划使用上,一般有以下几个主要功能区组成:
1、会议室会场签到区
2、会议室会场舞台区
3、会议室会场来宾区
4、会议室会场展示区
由于场地只是会议和活动的基础硬件之一,针对场地本身,通常会有以下工作需要落实或协调:
1、电力供应
2、餐饮供应
3、贵宾接待
4、停车场
5、专用电梯
6、来宾安保
根据场地的特质,并结合会议服务和活动行业通常对场地的规划,一般可分为以下两种:
1、常规场地:星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。
2、特色场地:大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。
综合上述因素和分类,再根据自己的活动性质、人数、对场地的要求等,就可以筛选出适合自己活动的场地。如有疑问,欢迎随时致电乌鲁木齐米廷会展有限公司0991-6298068 (2013.08.02)