举办新品发布会是商家与客户交流、沟通的重要手段，商家以一种聚会的方式将客户或者潜在客户相约在一起，在特定的时间和特定的地点内举办一次会议，宣布自己的全新产品，一般来说这种活动的流程比较简单，但是随着经济的发展和人们需求的提高，新品发布会的形式也变得多姿多彩起来，各种新颖有创意的新品发布会方案和设施设备服务也出现了不同方式。新品发布会的场地根据需要可以选择室外和室内两种方式，这个可以根据发布会的规模和举办者的需要来决定.
新品发布会的时间一般来说都是定在上午的，时间也比较短，控制在1-2个小时之间，基本的程序是迎宾亲到、分发相关资料、会议的基本过程、会后活动、效果评估、注意事项等几个方面，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
新品发布会在布置现场的时候需要考虑一下几个方面的问题
会议场地的容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
新品发布会背景的布置。主题背景板的制作，内容应该含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
新品发布会的酒店外围布置，应该有酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新品发布会最重要的设施设备是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
乌鲁木齐新品发布会策划公司——乌鲁木齐米廷会展专门承接大型的展览展示活动，新品发布会、客户答谢会、房地产演出、年会、商务汇演、嘉年华活动我们都可承办为新品发布会提供相应的设施设备、耳麦、灯管音响、礼仪小姐、舞台搭建、场地租赁、桁架租赁、会场布置、支持人租赁、背景板制作、喷绘制作、LED显示屏租赁等服务。专业的技术、精致的服务是您选择乌鲁木齐米廷会展的重要保证！
