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乌鲁木齐会议公司之会议室布置的方法和技巧
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发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2014.11.20喜欢数:2600 所属类别:行业资讯
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科技的进步和互联网的发展,使得企业的会议形式也有了日新月异的变化,对会议室的要求也越来越高,专业会议室、多媒体会议室已经已经是家喻户晓的了,但是在会议室的布置上面,乌鲁木齐会议公司——乌鲁木齐米廷会展在根据会议室布置的基本标准,借助对年来从事会议活动的丰富经验总结出了一套简单适用的会议室布置的方法和技巧。

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企业举行会议活动,首先要考虑的就是会议场地和会议室的选择,影响这两种选择的因素有客观和主观两种因素,对于客户因素乌鲁木齐米廷会展只能适应,那么今天我们就从主观因素开始探讨,一起来看看乌鲁木齐会议室布置的方法和技巧:
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1、 会议室既是大家一起开会的场地又是放置会议设备和器材的场地,所以会议室合理设计和布局对于会议的成功举办是非常重要的,会议室的布置要围绕会议的类型进行划分,对于小型的会议室来说(30人以下),会议室的布置最好选择以方圈式的绕桌而坐最好,这样安排可以方便参会者之间的相互交流和多项沟通,我们可以以天花板为中心,安排相应的位置布局。
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2、 对于参会人数在40人以上或者是以传达某种特殊的会议精神为主的会议,最理想的会议室布置就是教室型的安排布置,如下图所示:我们可以将会议现场分为若干个马蹄型,安排参会者坐在马蹄型的桌子外圈,无论是参会人员的交流还是现场的美观效果都是最佳的。
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3、 以上两方面我们所说的都是关于会议桌的安排方法和技巧,接下来我们来看一看设备器材的摆放,对于会议来说,会议器材和设备就是整个会议活动的支柱,会议精神和面貌需要借助这些器材来传达和体现,会议是视听器材、点灯、空调、话筒、笔记本电脑、投影、打印机都是最基本的工具、所有的器材都应该进行全面的调试、这些器材设备都应该放在容易调试,方便参会者使用的位置,而且一定要主要摆放的位置和顺序,在会议开始之前,会议室的总电源全部开启、音响设备开启、话筒接线、电脑连接、投影开启这些都是最基本的要求和技巧。
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4、 会议室要设立一块单独的茶水处,放置在显眼的又不影响人员流动的地方,一般在大门入口内侧,茶水桌、足够的茶叶、水杯、脸盆、抹布、垃圾桶以及给服务人员就座的椅子等等。
5、 主席台的布置是会议室布置最重要的步骤和方法,乌鲁木齐米廷会展咋布置主席台的时候讲究居中为上、先左后右、对门为上的原则
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6、 乌鲁木齐会议公司提醒您在会议就座安排方面要注意桌与桌之间适当的距离,这样可以方便开会时座椅的移动,尽量不要放多余的桌子,但是可以在会场外面安排一定的桌椅,方便参会人员的休息和停留。
7、 吸烟问题是会议室布置需要考虑的重要问题,乌鲁木齐米廷会展是布置怀室之前都会事先考虑这个问题,如果有必要我们都会设计专门的吸烟区域,这样能够保证参会者的个人需求和大体环境的掌握。
希望乌鲁木齐米廷会展提供的这些会议室布置方法和技巧能够对您的会议活动有一定的帮助。

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