三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐会议公司是如何准备一场大型会议?
乌鲁木齐大型会议流程
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2015.02.27喜欢数:1505 所属类别:行业资讯
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  一、乌鲁木齐会议公司会前准备

  1、与参会单位洽谈

  2、提供方案及报价

  3、场地考察

  4、确认方案、签订协议、预付定金

  二、乌鲁木齐会议公司会中(会议安排实施)

  1、会前准备(邀请函、会议用品制作、会议资料准备)

  2、会议接待(洁站、机,大堂接待、签到台,欢迎牌、指示牌,分发会议资料)

  3、会议室(条幅、灯光、音响、台签制作,桌椅摆放形式、室内布置,茶歇,录音、录像,会后合影)

  4、培训(与客户沟通设计课程安排、专业讲师及教练进行训练,合影留念)

  5、客房(房间楼层及房号确认,房间水果)

  6、餐饮(用餐时间及菜单确认,主桌及回民桌的安排)

  7、娱乐(与客户确认娱乐消费形式,提前确认娱乐场地安排情况)

  8、旅游(根据客户要求选择景点,提前安排旅游用车导游、用餐)

  9、交通(根据客户要求安排专车接送,外地与会人员返程机车票预定)

  三、乌鲁木齐会议公司会后工作

  1、结账(提前列出结算汇总明细单、专人与客户进行核对并结账)

  2、资料(会后资料用品整理及运输、制作通讯录)

  3、与客户定期回访及最新资料的提供

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