三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐展台设计的业务流程
乌鲁木齐展台设计、乌鲁木齐展台搭建
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2015.03.06喜欢数:1536 所属类别:行业资讯
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      乌鲁木齐会议服务专家:在我们的认知中,一个完美的活动不仅仅只是依靠一段严谨务实的执行就可以实现的,还要靠一个创新可行的策划方案,往往很多会议活动有一个很好的执行团队却没有一个好的总体策划方向,而现在乌鲁木齐米廷会展有限公司就为您解决这个难题。

1、乌鲁木齐展台设计业务流程一:业务洽谈

      乌鲁木齐展台设计师首次与客户接触,是建立彼此初次良好印象的重要过程,设计师首先要向客户说明自己设计习惯和作业流程以及以往作品,让展商充分了解认识设计者的设计风格和业务水平是否满足其需求。
      参展商请乌鲁木齐展台设计公司设计展台,就应该把自己的具体要求详细地告诉公司。如企业概况、展示内容、设计风格取向、费用以及展会周期、场馆限制等。
      业务洽谈包括设计作业流程解说、客户基本要求讨论、收费预算的提出。

      客户提出的要求最好事先经详细的讨论和梳理,尽量一次性告诉设计师,以防不必要的误解和反复修改设计。设计公司仔细聆听客户的意见和要求,并作好记录备案。如果发生有不清楚不明确的地方,切忌马虎了事,应与客户反复联络与确认直到完全明了为止。

2、乌鲁木齐展台设计业务流程二:设计师与展商沟通的内容要点
      确定设计意向。为了设计师准确了解展台设计的风格倾向和档次定位,展商会对自己居室的设计意向做一个较为详尽的开支计划,比如搭建和设计方面的预备支出,设备设施方面的预备支出等等。向设计师说明企业视觉形象标识:LOGO、企业形象用颜色、造型与布局等。 
      明确展示方式与展品内容及属性,将企业的组织结构、客户类型、展品分类作为空间功能规划提供依据。了解展台的地理位置如岛型展位、半岛型展位;展示规模如标摊、特装、双层等;场地条件如供电、通道、消防、限高等。
      说明展品摆放位置及设施设备的配置。说明准备添置展示设备(LCD、PDP等)、家具及展示道具等。

      提供相关资料。为了确保企业自身惯有的设计风格,展商可以提供一些产品目录、公司介绍手册、参展手册、以往展会的照片、广告资料等,将自己喜好的风格或款式如北欧风格、日式风格、中式风格等提供给设计师,供其参考。

3、乌鲁木齐展台设计业务流程三:设计师与展商相互合作的原则
      首先在参展商提出自己的想法和要求的同时,设计者就应该表达自己对此次设计的理解以及基本的构想。这样有利于更好的把握参展商的设计意向,也有利于减少设计修改和增加客户的认可及满意度。
      其次,展商要尊重设计师,放手让他去做,切忌盲目追风。尽量听取设计师的见意,而不要固执己见,毕竟设计师有比较专业的设计眼光。当然设计师也应当尽可能地把展商自己的想法加入到设计中,设计不能太过天马行空,要结合实用性和功能性,彼此之间达到互相取舍和妥协。 因为优质的展台设计是设计师与参展商彼此交流所擦出的灵感火花的产物。

      第三,在设计师完成初稿以后,展商应仔细审看研究,随后提出修改意见,再与设计师商量定夺。宁可在前期多花些时间,以免日后返工的费工费时,一旦图纸确定了,一时改动一处,往往会影响全局,影响设计风格。如遇到必须修改变动的,也一定要征得设计师的同意,通过与设计师商讨后作修改,才可以保持设计风格的统一。

4、乌鲁木齐展台设计业务流程四:设计初步方案
      设计初步方案从规划设计,合理布置开始,到制订设计初稿、沟通和定稿,都是为了最终与客户签订委托设计合约。展台设计不同于一般的室内设计。一般的室内设计,设计师收到客户的平面图之后,设计师会亲自到现场度量及观察现场环境,研究客户的要求是否可行,并且获取现场设计灵感;而展台设计的原始平面图只是简单的展位图,并不存在空间上已经固定的构局,设计师可以在空间中任意的发挥。所以展台设计在一个相对狭小的空间里,即能反映设计师对空间构成设计的功力,又是对其设计想象力的考验。

      初步的设计方案,设计师一般会设计几套风格迥异的,以供客户参考选择。而设计初稿已包含了设计中的主要内容,包括平面图、顶视图等;人流、通道;基本风格介绍和初步选出一些搭建材质。通过演示沟通,如果客户选中了某一方案或者稍做修改后表示认可了,设计师就会进一步提出详细的实施设计构想和初步的概预算报价。

      完成与实现一个好的展台设计,应该具备明确的工作思路。 
第一,针对一个既有的展示空间,开始阶段的工作必须从客户目标、优先重点、基本规范、限制条件以及展示要素五个方面入手。 
第二,在了解并掌握了上述信息之后,才进入方案研究阶段。即针对上述五个方面的信息,把满足展商一切基本需求的所有元素在设计方案中体现出来,最后再进入到对于方案的视觉效果及形象实现的共同认可上来。










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