乌鲁木齐酒店会议公司为你提供从最开始的会议主题、预算、邀请领导，到现场的酒店会议室设施、现场环节控制，再到客房、用餐等精细的准备过程
一、乌鲁木齐酒店会议会场确定。在准备工作中，需要确定会议主题、参会总人数、总预算，从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施来挑选合适的会议场地。
二、乌鲁木齐酒店会议会议流程编排。会议总天数，议程安排、重要嘉宾邀请，领导讲话重要环节，每个流程需要准备的物料，例如是否需要专车接送、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。这些都需要提前联系各个服务公司，或者找第三方会务公司来统筹安排。
三、乌鲁木齐酒店会议住宿、餐饮等配套服务。除了会议主体涉及到的环节外，参会人员的住宿、餐饮也同样重要。在邀请阶段，就需要询问嘉宾的报到时间，离会日期，以及同行人员数量。根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间，提前跟酒店预订，尽量做到精确，以免出现不够入住或者造成空房浪费。餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划，每日需要的正餐和茶歇次数，提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题，需要多多重视，以免给会议增加负面影响。
