会场排座的一般要求
小型会议，小型会议规模不大，与会者较少。因而一般不设主席台，所有与会者均排座。
排座的具体形式有：面门设座。主席座于面对会议室正门之座，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。
大型会议，大型会议规模大，与会者众。会场设主席台和群众席，主席台必须排座，群众席可排可不排。
①主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口，与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一，主席团排座。在此，主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前，国内排定主席团位次的规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体讲，主席团排座又有单数与双数之分。
其二，主持人座席。主持人又称大会主席，其具体位置安排有三种方式：一是居于前排正中央，二是居于前排两侧，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
其三，发言人座席。正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二：一是主席团正前方，二是主席台的右前方。
②群众席排座。主席台之下座席称为群众席，其排座方式有二：
其一：自由式择座。即不做统一安排，大家各自择位而坐。
其二：按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据，既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排，以前排为高，后排为低。
如何选择适当的会议场地会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地。
1. 确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
2. 选择会议场地的工作清单
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
① 费用成本
② 是否临近机场
③ 交通工具是否方便
④ 与会者的期望