面对新媒体技术手段的发展改进和增加了信息传播交流的渠道、展台设计搭建行业面临着严峻的新挑战，寻求展台能赋予更新更多的功能，减少不必要的开支和成本，成了我们从事会展业要思考、要挑战的了，乌鲁木齐米廷会展和大家一起探讨：
新型媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此有人就认为，既然企业商家网络手段超越时间和空间的限制，与任何人进行直接联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了；也有人认为展览上那种企业、商家、卖家与买家或最终用户面对面的、有针对性的接触与交流、交谈，通过非语言形式的直观现场交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。
既然上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本成了立足市场的一个关键。
据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的展台，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。
要想降低展台的成本首先体现设计制作搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体形象、能力、档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。
1、打造标准展台资源库。
米廷会展特装大师就是为节约展台成本应运而生的标准化展台设计效果资料库， 特装大师面向中小企业，提供专业展览服务（特装展位和各类展厅的设计、制作、搭建），特装大师借助米廷会展全国50多家分公司的积淀，米廷人从业5年、服务过3000多家客户、累积而成的10000多套标准化设计效果图，任君挑选，一定能满足您对展览展示的需求，全国30省52家兄弟公司为您提供全方在地化服务。
2、用能循环使用的展台或展台的材料、展具，降低材料成本。
3、要求展台设计要有个性。
个性化的展台，有时是最节约成本的展台。展台不仅要展览展示，同时要能在空间上和气氛上方便与看客交谈，反馈顾客的信息，才容易形成好的卖和买的交易环境。 简单、新颖的创意不等于低端、低品位；豪华、复杂的不等于高端、高品位；如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就是理想的。
4、合建展台。
提前获取参展商名录，可以寻求合建展台，不管是不相关或是竞争的参展商，只要是在合法不损害他人利益的前提下，都可以合建展台，也许能做的优势互补、相得益彰，吸引众多游客眼球、也符合部分国人扎堆、从重的心里，给宣传带来无尽好处，达到意想不到的宣传效果。
5、建立设计师、搭建商、参展商（或企业）三方有效沟通机制--直通制。
展台设计搭建前，选用经验丰富的设计师，设计阶段应该尽可能的直接、有效的交流和沟通，最好，由搭建商牵头、让设计师和参展企业、搭建商建立直通机制，比如互留电话、微信、qq号、联系地址，设计师和参展企业，搭建商随时随地沟通、交流，以避免设计、制作、搭建的过程有不必要的成本产生，制作和搭建过程中，设计师、搭建商必须亲临现场监督、指导制作和搭建，最终搭建出来的展台效果能符合三方意愿，皆大欢喜。
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