策划是会议的生命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。
从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。
好的策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等
会议策划流程
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要!
米廷会展乌鲁木齐分公司是全方位的会议、展览展示服务商、专业服务乌鲁木齐会议接待、乌鲁木齐会议室预定、乌鲁木齐会场预定、乌鲁木齐会议服务,承接各类全国巡演、路演、展览展示、车展、试乘试驾、商务会议、年会、庆典、乌鲁木齐展位搭建、乌鲁木齐展台搭建、乌鲁木齐展览展示等各种的社会活动,欢迎各界精英来我公司洽谈合作,我们将以米廷人特有的专业、热情、认真的工作态度,用心做好每一场活动,为您提供专业放心的专属服务,有意者,请访问乌鲁木齐米廷会展网址http://xj.ok-meeting.com
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