三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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会议策划流程
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发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2016.03.21喜欢数:1032 所属类别:行业资讯
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策划是会议的生命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。

      从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。

  好的策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等

会议策划流程

1、搞清楚“想法” 

  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。 

2、搞清楚“思路” 

  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。 

  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择 

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要!

      米廷会展乌鲁木齐分公司是全方位的会议、展览展示服务商、专业服务乌鲁木齐会议接待乌鲁木齐会议室预定乌鲁木齐会场预定乌鲁木齐会议服务,承接各类全国巡演、路演、展览展示、车展、试乘试驾、商务会议、年会、庆典、乌鲁木齐展位搭建乌鲁木齐展台搭建乌鲁木齐展览展示等各种的社会活动,欢迎各界精英来我公司洽谈合作,我们将以米廷人特有的专业、热情、认真的工作态度,用心做好每一场活动,为您提供专业放心的专属服务,有意者,请访问乌鲁木齐米廷会展网址http://xj.ok-meeting.com

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