目前，国内大部分地区虽然出台了大型会展活动备案管理办法，但由于监督者与组织管理者均对会展安防与应急知识了解较少，使得现有会展管理方法成为行政制约条款，对会展活动本身的运营风险没有直接作用。
目前，国内大部分地区虽然出台了大型会展活动备案管理办法，但由于监督者与组织管理者均对会展安防与应急知识了解较少，使得现有会展管理方法成为行政制约条款，对会展活动本身的运营风险没有直接作用。
1、预防为主原则
预防与防止工作是会展活动安防部署的原则之一。排查可能发生的安防隐患，消除对事物构成的威胁，工作重点应放在会展活动的现场安防与自然灾害预防上。
2、快速控制原则
快速控制是降低损失与考核安防管理执行能力的重要依据。对影响会展活动正常运行中的隐患排查、安防备案、安防通报等工作进行详细的计划制定，及时准确地了解、把握事件的发生原因、具体情况、危害程度、发展动向，迅速启动应急措施预案，快速反应，及时有效地控制事态发展。
3、统管指挥原则
统一管理，制定相关的管理标准与安防组织分工。会展活动的安防通常分为展示区安防组、会议区安防组、表演区安防组等等，它们共同组成会展活动的安防系统，统一协调指挥管理。一旦发生事件，各指挥中心发出指令，各小组根据分工完成相关事件的通报、处理、防护工作。
4、资源预备原则
它主要包括安防设备资源、安防检验检查设备、安防通报设备、安防监控设备、安防补充资源等。通常在大型会展活动的安防管理中，除基本的消防、医疗、人员安防等方面的资源预备，还需要大量的软服务资源作为补充的预备。
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