通常展前可以再次进行阶段分工，不同的阶段工作重点各不相同。随着项目的进展，工作量会逐渐增大。同时，交叉型、复合型的事物也会增多。为了避免内部管理与协调给项目造成损失，各部门应按照工作流程图执行相关工作，完成时段目标时，应积极的通报各小组，使项目整体发展得以顺利进行。
通常展前可以再次进行阶段分工，不同的阶段工作重点各不相同。随着项目的进展，工作量会逐渐增大。同时，交叉型、复合型的事物也会增多。为了避免内部管理与协调给项目造成损失，各部门应按照工作流程图执行相关工作，完成时段目标时，应积极的通报各小组，使项目整体发展得以顺利进行。
1、前期工作第一阶段
上次展览活动结束后，即进入新一届展览活动项目的前期工作准备期。
2、前期工作第二阶段
成立新的管理组织全面进行立项并制定各部门工作制度。
3、前期工作第三阶段
展览活动总体流程制定后，各部门小组应按照部门工作任务设定内部工作流程，并及时上报产生的问题与需要协调的事务。
4、前期工作第四阶段
对前期宣传招商等工作进行总结，并对相关工作进展及时作出调整。
5、前期工作第五阶段
当通过前期的大量宣传与营销工作后，在此阶段，需要进行营销统计回访。同时，相关的会务接待工作也应当进入筹备期。
6、前期工作第六阶段
通常将开幕前的3-5天，确定为第六阶段，也成为“布展期”。
7、前期工作第七阶段
该阶段是展览安全防范阶段，经过前六个阶段的工作后，大部分工作已进入了总结、审核、验收的时期。组织者在此阶段可以开始排查相关工作的落实情况与处理程度。
8、展览现场操作阶段
通常是指展览活动开幕当天至项目结束当天，这段时间是展览活动的重要展示期。一个展览活动前期工作是否到位，服务是否合格，都要在这段时间内得到验证。
9、展览操作后期阶段
通常为展览结束当天到下一届活动开始策划之前。在这段时间里主要对已举行的展览活动进行客观的分析、统计、评估。
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