会展现场管理是指会展管理者在某一具体时间、特定场所对参与事件的群体、物品、资金、信息等多项交叉任务进行协调与服务管理的总称。
1、接待管理系统
会议接待管理系统
会议接待系统第一系统则是政府型会议与商业型会议均需要注意细节与注重执行的系统。
2、财务管理系统
主要以处理相关的财务往来关系为主。通常会议财务手续办理有两种：一种是提前办理，一种是现场办理。
提前办理是指会议正式召开之前，相关参会代表已办理了相关手续，会议组织者在现场对参会人身份进行核实即可；现场办理是指参会代表参会代表直接在现场办理相关注册交费手续，通常用于商业型会议。会议财务管理系统的工作有办理注册手续、办理食宿手续、办理资料购买手续、办理广告处理手续、核实参会人资料、处理其他财务往来账目等。
核实参会人员资料也是接待系统的工作任务之一。为了防止参会人身份错误，通常接待系统与财务管理系统均要进行参会代表身份审核
3、会务服务系统
会务服务系统主要任务是完成会议期间相关物品配备与会务协调工作。
会务服务系统主要工作任务有：
邀请（邀请函设计、印刷、邮发）
签到（名片盒、签到薄、签字笔、胸牌、胸花）准备
仪式、讲话（讲话稿内容、审核、翻译、设备）准备
剪彩（立杆、彩带、剪刀、手套、托盘、礼仪、引导）准备
协助参观（路线、引导、解说）工作
备餐（人数、标准、酒水、菜单）
资料（会议介绍、贵宾名单）发放
礼品准备与发放
住宿（房间预订、分配、退订）
旅游（景点考察、线路设计、购物指南、导游安排）
座位（座位安排、桌面物品摆放、嘉宾席位设计、休息区设计）
交通（车辆安排、疏导、调用）
4、会场布置与工程设备系统
通常在中小型会议上，两者并没有明显的系统区分。政府型会议通常对两种系统不再细分，而商业型会议则分工较明确。
主要工作任务：
标识、标牌、签到台布置
演讲、翻译、电传、播放、投影设备布置
会议形象文化品制作、包装、发放
会议背景墙、背景音乐、灯光安排布置
大型舞台设计
视频、音频设备安装调试
会议区、产品展示区搭建
现场声光电综合设计布置
乌鲁木齐米廷会展是全方位会展服务商，是苏州米廷会展科技发展有限公司在全国30省、52个城市之乌鲁木齐市的直营分公司。集旅游(旗下拥有新疆新丝路)、特产(名优特产展示中心)餐饮、住宿、以及会议策划接待、各类活动策划执行、设备租赁、展台特装搭建等服务项目为一体的专业大型会务公司。
业务咨询：乌鲁木齐会议、乌鲁木齐会议服务、乌鲁木齐会议接待、乌鲁木齐会议室预定、乌鲁木齐会场预定 、乌鲁木齐年会、乌鲁木齐庆典、乌鲁木齐灯光音响出租、乌鲁木齐设备租赁、乌鲁木齐礼仪模特、乌鲁木齐巡演 、乌鲁木齐路演、乌鲁木齐展览展示、乌鲁木齐车展、乌鲁木齐试乘试驾、乌鲁木齐展位特装搭建等。
乌鲁木齐米廷会展真心服务每一个客户，用心对待每一场展会，细心做好每一场活动。
有意者请致电：
座机：0991- 6298068
手机：18195890006、18195890004