会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
1、正式的和非正式的
不同类型的会议,参加会议的人员也不同。正式的会议,通过实践积累和不断的推陈出新,多有一套完备的方案,制定有相应的规则。
在一个正式会议的框架之外,还有许多非正式的会议,非正式会议形式灵活多样,可以在发生问题时随时开会商讨,参加会议的人员也可以视具体情况作较机动的决定。
2、定期的和临时的
定期的会议有法定的,如代表大会、股东大会、董事会等,也有例行性会议。定期会议容易流于形式,为防止成为形式化的会议,应该尽量做到准备充分,目的明确,流程紧凑。由于特殊原因,某些例行性的会议也可以取消或延后。只要开会时间已经得到大家认可,就不要轻易改变。不定期会议典型的情况就是因为突发问题有待解决,通过会议,使问题得到认真的讨论。
3、独立型和依附型
独立型会议最为典型的就是行政机构、社会团体召开的内部会议,如股东大会、表彰会、董事会、全体大会、协会年会、慈善募捐会、产品发布会等。依附型会议最为典型的就是会展行业中,展览会和博览会举办过程中依附展览主题思想召开的会议,在这些节事活动中,展览宣传占主导地位,期间穿插的会议起辅助、交流、指导作用,并且是依附展览衍生出来的。
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