会议活动包括哪些工作
一、会议服务：会议策划、会议预算、会议接待、会议酒店、会议室推荐、会议票务、会议用车、会议礼品等
㈠、会议策划：是根据会议的目的借助一定的科学方法(会议流程,创意构思)和技术手段(舞台美术、灯光音响、会场音乐、同声传译、视觉设计、预算管理),为决策、计划而构思的的思路形成的方案。
㈡、会议预算：及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、住宿、用餐、会议室租赁及会议物料费用、会后旅游产生的费用，针对您所需的服务项目第一时间的报价会议成本核算。
㈢、会议接待：目前会议接待是指会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广泛，包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节，每个环节都囊括了众多的接待内容。
㈣、会议酒店：
1、提供酒店接送，前台办理相关入住手续。
2、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
3、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
㈤、会议票务：我们有专业的票务团队，提供机票往返团队机票的预定及景区门票的团队预定服务。
㈥、会议用车：根据实际情况，提供会议场所、酒店、机场、火车站接送服务及会后旅游的租车服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
㈦、会议礼品：果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
㈧、会议室推荐和预定：
不论是政府单位还是企业亦或是个人，在日常工作进行和生活中都会经常性的碰到各类寻找会议室、租赁会场的需求。政府单位的行业管理会议、工作总结会、表彰大会。企业的年会、客户答谢会、新产品发布会、招商会、培训会议等等。个人生活中的生日宴、婚宴场所预定等等。都需要租赁会议室以保证会议的正常进行。
会议场所的选择和预定的几点建议
1、价格问题建议：根据会议性质和档次要求推荐几星级酒店会议室规格来确定价格。
2、布局问题建议：选择好，适合会议主题的会议布置方式。
①、课桌型。
②、会谈型/董事会型;会谈型布局中，座位主次明显，参会人员可以近距离交流，适用于10~20人的小型正式会议。
③、 U字型;采用U型布局时，U型开口处通常用于放置投影仪，内部则放置绿色植物，适合40人以内的小型会议，便于参会者面对面地平等交流。
④、口字型/回字型;采用口字型布局时，座椅围成一圈，圈内放置绿色植物，常用于25人以内的小规模学术研讨或各种交流会议。
⑤、剧院型;采用剧院型布局时，参会人员只有一张椅子，因而在相同的面积内，可以容纳最多的人数。剧院型适合会期较短的、大型的信息传达型（如发布新的渠道合作政策）会议。
⑥、岛屿型;岛屿型适合于互动性较强的中小型会议，小组成员可以充分交流。
⑦、鱼骨型;鱼骨型布局适合于互动性较强的中小型会议，既可以分组的形式充分讨论，还能方便地聆听主持人的发言。
⑧、酒会型;酒会型布局的特点是活动空间自由，参会人员交流自由，气氛轻松自由，通常用于非正式的客户招待，或作为正式宴会的前奏。
⑨、宴会型;宴会型通常用于参会人员的午餐和晚餐接待。
⑩、展厅型/空地;展厅型布局通常等同于空地，由主办单位自行搭建展台，通常用于订货会、新品发布会等需要专门的产品陈列空间的会议。
3、会议室设备完善问题建议：各种商务会议对会议室装备的要求越来越严格，先进的会议设施装备在一定程度上对会议的成功举办和预期效果达标具有 重大的推动作用，会议产品主要有：视像跟踪型会议讨论系统、高速摄像机，音响扩声、中央集中控制系统、机柜、功放音响、分频器、压限器、无线耳麦、对讲机、线阵系列、有线话筒、无线话筒、投影设备、灯架设备、LED显示屏、高清彩幕，这些都能够在视觉上产生一定规模的冲击。为与会者提供一个方便、快捷、舒适的现代化会场环境。
4、效率问题建议
①、会议成果问题。主办方会前一定要明确会议究竟要达成什么样的目标，最终会议的要取得什样的成果，
②、会议日程安排。重要性的列出会议议题、进程表格。指掌会议的进程，在时间安排上也会更加科学安排。
③、会议角色。保证各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。
④、会议规则。会前，一定要制定好各种预案，将各种问题防患于未然。
⑤、幻灯片、演示文稿一定要统一格式和版本
⑥、尽量用新型信息签到方式（微信签到、二维码扫描式签到、拍照手写式会议签到、无障碍式签到、触摸式签到、刷卡式签到、省份证读取时会议签到）提提高签到效率，同时又便于对会中、会后，参会人员信息的管理、分析、运用。
二、会议旅游（会奖旅游）
如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个周边旅游路线参考合适公道的价格。
乌鲁木齐米廷会展在会议会展服务中不断学习和进步，力求将每一场活动都做到尽善尽美，让更多人的认可。
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