会议场地的布置原则关键在于切合会议主题,把握好会议主题才能保证你在会议场地,会桌类型,音乐风格等的选择上有一个明确的指标,随着各个企业对于会议的需求增长,会议场地的类目也日渐繁多,因此会场布置需要一些标准来规范选择,虽然不是官方正式的,但在会议会场布置时,确实起到了金科玉律的目的,因此我们来给大家介绍这些非官方标准:我们乌鲁木齐米廷会展称之为“会场布置五大要素”。
1、切题
切合主题是会场布置最基本的原则,会场布置时最忌随心所欲而天马行空,应该根据会议的性质,布置会场时要注意重点突出会议主题和宗旨,比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。
2、正规
参会人员或许不会对会议布置有特定的要求,但是他们却有一个直观的判断,而要做到让每个人都喜欢似乎又不大可能,因此我们必须保证会场的正规性,保证会场的有序整洁。
3、朴素
会议效果才是主办者关心的,相比于繁华的会议场所主办者更加关心会议策划人员能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境。而其关键就是要从从会议实际效果和自身经济能力出发。
4、实用
会议服务人员必须首先了解客户所有需求,布置时不能有任何遗漏,有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备,对于会议功能的考虑面面俱到。
5、和谐
会议是一个整体,因此会场布置要考虑各个要素之间的协调和统一,如会场主席台设置、舞台的灯光布置,会议桌的摆放、会场内花卉陈设,会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色,会场物品体积大小的协调如会标,旗子,影音设备体积等等细节,只要能突出会议大气、隆重和热烈的气氛这个主题,其实这些细节都是可以做文章的。
乌鲁木齐米廷会展有着5年的会场布置经验,大大小小布置过几百场会议,锻炼出了一支团队,在不断学习和进步中,力求将每一场活动都做到尽善尽美,让更多人的认可。
联系电话:座机0991- 6298068 手机18195890006、18195890004