希望乌鲁木齐米廷来为大家提供的会议场地需要考虑的因素，能给您选择会议场地提供帮助。
一、考虑预算
会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过会议的举办，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。
二、考虑会议性质和类型
一般来说，大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。
三、考虑举办地的知名度
如果仔细观察和分析可以发现，国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市，这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参会获得免费旅游的机会，因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足会员们的旅游需要。
四、考虑会议场地详情
对于本地城市的会议中心、酒店会议室、娱乐会所的会议场所等等各类适合的会议场地，都要有详细的一手资料，需要考察的因素：
1、会议场地的质量：大小（长、宽、层高）、有无立柱、有无落地窗、采光如何、是否可分割等等。
2、会议场地免费提供的物品有哪些，另需收费的有哪些，比如投影，有些星级酒店为招揽会议，可免费提供中低档的投影，高端的得单独收费，又例如今年很多高端星级酒店的最大的会议室普遍都装有led大屏，都是要单独收费的，价格不低，这些都是要知道和考虑的。
3、会议支持的服务如何，会议设备完备程度如何。
4、会议场地附属配套的餐饮服务质量如何。
5、客房的质量、大小和数量。
6、结账程序的效率。
7、每次会议都要备选一至两家会议场地，以备应急之需。
对重点级别的会议场地，要实地勘察，记录，并制作平面图和收集会议场地专业制作的实景照、最好会议策划者自己实拍会议场现场照，整理成完整的会议场地资料，同时，由于城市在不断发展，会场的数量也在时刻增加着，所以，每年都要实时更新会议场地的信息，实时把控变化。
五、考虑避开竞争性团体
所谓竞争性团体，是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体，或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层，或者相距较远的两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。
六、考虑来自外界的噪音干扰
在会议室的选择上，会议现场布置还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
七、其他考虑因素
会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，对于一些有特殊要求的会议，如现场设备演示会等，对会议场地的要求也较特殊，如地面承重，运输便利等。还有些会议，如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。
除此之外，在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。根据调查，美国的会议策划者倾向于将会议安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物；而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源；机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型；大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
乌鲁木齐米廷会展在会议会展服务中不断学习和进步，力求将每一场活动都做到尽善尽美，让更多人的认可。
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