招展工作的主要内容包括:寻找目标参展商与观众、划分展区和展位、确定招展价格、编制发放招展函、安排招展分工、选择招展代理、制定招展宣传推广计划、安排招展预算、做好招展总体进度安排等。
招展战术
一、会展谈判
1、谈判的六大基本功:
(1)了解专业知识
(2)熟悉工作程序
(3)流畅的表达能力
(4)优秀的心理素质
(5)良好的气质
(6)随机应变的能力
2、谈判的基本程序
(1)开局阶段。融洽的接触过程;如果过去有过接触,但印象不好,应该坦诚相待,分析上次出现的问题,做自我批评,指出这次改进的情况,恳请对方原谅,并邀请参加。 如果从来没有接触,应该礼貌地自我介绍,郑重地提出邀请参展。
(2)报价阶段。简单说明这次定价的标准和原因。如果实在达不成共识,可以先将资料留下(一般不会拒绝),等待机会。
(3)磋商阶段。要表示对企业的理解和尊重;适度介绍会展的成本与优势;给对方思考的机会;在价格以外给予其他的附加优惠。
(4)成交阶段。
尽快签订合同,但不要咄咄逼人;当时没有立即签合同,过后要及时询问。
3、谈判的主要技巧
(1)听、问、答、叙、看、辩、说的技巧。
(2)招商中僵局的处理。
二、会展礼仪
1、招展人员形象素养。
2、招展人员组成研究。
3、招展人员服装与饰品。
4、招展人员语言与姿态。
5、招展工作理念和流程。
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三牛文化乌鲁木齐分公司--乌鲁木齐米廷会展是新疆全方位全展览设计、特装展台设计、制作和标准展台搭建的专业性展览公司,凭借五年多的会议会展活动策划经验、培养出一批高素质的团队,在各种展台搭建,特装设计、舞台布置、灯光音响应用上,稳健成熟;随着2016年接近尾声,圣诞马上到了,元旦和2017年春节亦不远矣,希望能为想举办乌鲁木齐年会、乌鲁木齐庆典、乌鲁木齐开幕式、圣诞之夜活动、闭幕式、乌鲁木齐发布会、乌鲁木齐巡演、乌鲁木齐路演的企事业单位的各类会议会展活动做点什么,欢迎来电咨询,座机0991-6298068 手机:18195890006、18195890004。