三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐米廷会展有限公司0991-6298068
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2013.05.30喜欢数:1491 所属类别:公司新闻
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乌鲁木齐米廷会展0991-6298068,我们是米廷会展大家庭的一员,用专业、诚信的态度面对所有的来客!我们是企业发展的伙伴,企业也是我们成长的伙伴。当我们与企业携起手来,才能共同创建乌鲁木齐米廷会展的辉煌明天!

  2013年5月,乌鲁木齐米廷会展有限公司的常规业务中,增加了一项令人开心的新业务——策划筹办三星安防三代智能网络芯片(WN3)发布会!

  乌鲁木齐米廷会展有限公司的工作流程:

  一、沟通、了解,选择策划方案

  工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次活动中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

  二、突出重点,不忘细节

  在策划方案中,一定要突出重点。这次的活动中,什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中,工作人员,必须不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以及时提出自己的补充建议。这一次的活动中,最重要的当然是活动场地布置、活动流程、活动执行;

  三、进入工作流程

  方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了签到台、讲台花、桌花、舞台、背景架、投影、幕布、喷绘、礼仪、主持人、签到背景架、条幅制作等多项综合性服务。当然,这种考验是乌市米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

  供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往因为工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

  四、活动的前期工作

  乌鲁木齐米廷会展有限公司的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

  比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受?

  比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备?

  比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?

  任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!乌鲁木齐米廷会展会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!

  五、活动现场执行

  活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开始前3天,执行人员就应该做出分工。

  比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;

  会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;

  外场工作人员1-3名:根据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。

  会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。

  在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完美的会议活动,一切为了专业的米廷精神!

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