虽说2013年刚过半,但每个企业,一年一度最让人激动的年会已经在在酝酿之中了,年会流程的策划、晚宴的菜单、节目表演的安排、公司内部的表彰等等细节,都已经在着手准备阶段了。
首先先说下公司年会。乌鲁木齐企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,对上一年度的工作进行总结、分析,通过表彰、总结和各种表演活动来达到激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标的目的,并为新一年度的工作奏响序曲。
再说下什么叫做年会策划。说的简单明白点,专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划,其中包括年会流程的策划,年会场地选择,年会舞台搭建,年会设备的出租,年会舞蹈演出的安排,年会餐饮住宿接送旅游等一系列的服务,都属于年会策划的范畴。企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
在乌鲁木齐企业年会之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
也有很多人会说,年会有什么难的,无非就是开场仪式、领导致辞、年会晚宴、员工表演、幸运抽奖、晚会游戏等这些项目。但是,我们做每一件事情每个歌曲每句致辞,都需要达到一定的目的,比如塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等,并不是说仅仅是简单的聚餐吃饭看节目听领导讲话这么简单。还有年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
关于硬件方面,我们还需要音箱设备、摄像、摄影、舞台搭建、灯光设备、演员及节目。所以说一场成功的企业年会,不仅能起到“总结过去,表彰先进,规划未来”的作用,还能极大地提高员工的工作积极性,拉近员工与领导之间的距离,创造强有力的企业文化氛围,最重要的是,它能大大提高一个公司的企业形象,树立良好的口碑及理念,年会可以说是一个企业的灵魂、文化!绝对不是简单的吃饭看表演这么简单的事情。所以对于策划公司的选择,选择一个好的策划公司,可以策划好的年会,好的年会,可以更好的达到企业年会所要求的目的。
最后,乌鲁木齐米廷会展预祝各大企业蓬勃发展,事业蒸蒸日上财源广进!