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乌鲁木齐会议小常识普及-组织会议注意事项
乌鲁木齐会议展会策划公司
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2013.12.15喜欢数:2109 所属类别:公司新闻
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  中国世博会举办之后,乌鲁木齐短短几个月之内,成立了许许多多的会议展会公司。会展在中国飞一般的崛起,成为中国新兴有无限前景的行业。“会议”与“展览”并成为会展,目前在中国,会议会展已经形成了良好的经济和社会效益,尤其是各大展览活动,展览总计面积步入全世界前三,并且还有很大大发展前景。

  乌鲁木齐会议展会公司同样在短时间内迅速崛起,意味着有很多经验不足的地方,下面我就给大家简单列举关于乌鲁木齐举办小型会议需要注意的细节事项,供大家参考:

  一、乌鲁木齐会议场地的选择:一个会议的最基础设施就是会议场地,会议场地要根据活动的性质来选择。

  1.根据乌鲁木齐会议的参会人数和摆放形式来选择适合场地,场地太小容纳不下,太大费用太高。

  2.根据乌鲁木齐会议会场地预算确定合适星级酒店场地,预算不仅包括会议场地,还要考虑用餐、住宿等一系列预算。酒店星级越高,会场装修和舒适度都会更高(部分排除在外)要根据公司会议场地场地的预算,来确定合适场地。

  3、根据乌鲁木齐会议举办时间选择有档期的会议场地。酒店会议室会某个日期可能会排的很满,预定之前需要查询,有档期的前提下再谈会议室的细节问题。

  4、根据乌鲁木齐举办会议最合适的区域来选择会议场地,乌鲁木齐市分好几个区,选择一个地理位置最佳的酒店是至关重要的,可以节约时间,并且交通出行都会很方便。

  二、乌鲁木齐会议需要用到的东西

  会议中最基本的东西,比如纸、笔、矿水、投影、音响、话筒等等,这些都是必不可少的,所以要跟主办方确定好需要的数量、时间、规格等等一系列问题,以免与主办方所要求的不相符。

  三、乌鲁木齐会议会后的工作

  会议结束之后,会有用餐、住房、旅游等等一些列后期活动,要详细的确定人数、行程等,完了还有送机等服务。

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