乌鲁木齐会议会展处于不断的发展中,从之前简单的培训类的会议,已经扩展到营销会/答谢会/产品发布会等各种类型的会议,所以乌鲁木齐会议执行和策划人员,需要根据不同的会议性质,安排相应适合会议的流程和策划方案.
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乌鲁木齐会议—洽谈会
首先,选择合适的会议室。根据本次会议人数、会议要求，选择合适的会议厅。会议室确定好之后,按照会议适合的桌型摆放桌椅,目前为止桌型一般有课桌式/剧院式/鱼骨式/回字形/U字形这几类,做相应摆放.第三点就是场地的布置方面了，高层会议一般涉及到的内容会有会议横幅、签到台、桌花讲台花、还有投影音响等这些必须设备，可以适当增加烘托气氛类的东西，比如绿植水果之类，这样会让人更舒适。最后一点是关于服务类的。酒店服务人员站在门口迎接客人并做指引。客人入座后，及时送上茶水等，热情服务，并保持安静。会议开始，服务员退至一旁，并随时观察客人对茶水、饮料、酒等需求量，一般半小时添加一次，遇到举杯祝酒时，应及时送上杯酒。会议结束，在门口送客道别感谢。
乌鲁木齐会议—高级会谈
这类型的会议，对会议室的要求是一方面，更主要的是服务要跟得上，必须达到特别专业的水准。并且服务人员，必须严守国家机密。关于布置类。会议气氛庄严，会议桌形一般选择的是环形会议桌，桌上要铺上呢毯，，座椅用扶手椅，椅座与参加会谈的人数相等。会场绿化高雅，布置鲜花绿植等。高规格的会议，要在会议桌中央安放会谈两国国旗，东道国国旗在左。会谈桌上必须准备文具用品，茶底盆上放一块折四方的小毛巾或茶垫纸，这样可以保持会场安静没有杯子的声音。凡属保安会谈，应按接待部门规定，严格遵守进入会场的时间。
乌鲁木齐会议—签字仪式
签字仪式相对以上的几个活动，显得要轻松很多。这类型的活动场地选定之后，在会议室中央安放长条形签字台，用长屏风，二边放绿化，并准备好会议音响设备，并要求签字台背面邻近墙上最好有巨幅书画。签字仪式对桌布的要求是很高的，一定要优质台布，两套签字用文具，另备一个吸干墨水器，并在相应地位安放两把座椅。造型鲜花放在中间。签字桌附近还要放置一排踏脚板，以便站立合影。事先要准备好的香槟，双方签字交换后，送上举杯共贺，干杯结束拿托盘将杯子扯回。
乌鲁木齐会议—新闻发布会
在会议室面对入口处的中央部位，放置会议台，根据出席代表人数而定会议桌的长短，会议室需要用横幅鲜花等装饰，再绿化布置，这样显得高雅。活动开始的时候举办单位领导与列队在入口处迎接并指导客人，在休息室，应供应茶水或饮料小毛巾。会议开始请客人入座，会议期间只供应会议台茶水、毛巾。会议结束，在出口处列队道谢送别，会后有晚宴则将客人引导至餐厅用餐。
乌鲁木齐会议—贸易洽谈会
贸易洽谈会一般要选用一个展柜或者展架陈列展品，餐厅或者会议室一定要保证陈列品的安全。还要按照要求，准备小会议室，独立洽谈业务。双方业务人员洽谈时，要及时供应茶水、咖啡或饮料，热情服务，保持安静。乌鲁木齐洽谈会中餐午餐从简节约时间，晚餐要丰盛，用餐重点放在晚宴上。洽谈会要举行多次宴请，所以必须提高菜肴质量并做好宣传营销工作。
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