看似简单的会议纪要大家会认为很简单,但往往会出现很多问题,通常会有两大忌,一是多求全,面面俱到;二忌不分轻重,无重点。所以好的会议纪要要突出实、简、精这三点。
一:关于“实”。
是只要客观的分析会议的内容,如实进行记录。纪要实际是对会议的内容的提炼,所以要能够理解会议及发言人的意图。对整个会议的宗旨、目的、议点等要想明白、弄清楚。
二:关于“简”。
是指对会议研讨的内容及决定事项进行进一步的整理、归纳总结、集中反映会议的精神。根据主题了解会议的结构,进行分块记录内容要跟分块相对应,方便后期查阅及整理。对会议内容的记录要从繁到简,对于复杂的语句及较为难理解的句子、词组进行简化通俗易懂、精当不繁、切不可你中有我,我中有你,能用一句话表明的决不用多句话来陈述。。其次会议纪要属于公文的一种,必须写的要清楚、句稳词妥、通体流畅、使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽。
三:关于“精”。
是指围绕会议主旨,深入提炼会议精髓,使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理,准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理,概括出来的要点,是会议纪要的写作主体。首先要善于发现重点,能够在会议期间及发言期间抓住重点就行仔细的描述。尤其是会前的领导讲话及会末的总结发言。
其次会议纪要要有“度”撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上,夸夸其谈,喊口号;也不可脱离会议中心,冥思苦想,搞创作,要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先,在反映会议决议的时候,要直截了当、开门见山、直言其事,切勿含糊不清、华而不实,尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项,切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次,在明确工作目标的时候,要切合与会单位工作实际,符合事物发展客观规律,切不可虚无缥缈、言之无物,搞“超前主义”或“慢步主义”;再次,在明确责任事项的时候,不仅要写明要办理的事项,而且要写明办理的期限和所负的责任,以免各单位互相推委、扯皮,或因责任不明而推卸责任等。
总之会议纪要要真实严谨、简单易懂、精炼概括。