对于会议活动来说，符合要求的会议室是基础，加上好的策划执行，是会议成功的基础。很多人在预定的会议室的时候，会只考虑容纳人数和费用，这是远远不够的，一场活动会包含方方面面，必须整个考虑到。
每个活动都会有基础信息，我们首先要了解和记录这些信息：活动性质、会议时间、会议规模人数、会议预算，然后根据这些信息来选择合适的会议室。乌鲁木齐会议室预订企业-米廷会展，总结多年乌鲁木齐会议室预订的经验，在此为大家详谈关于会议室预订的需要注意事项。具体预定方法如下：
乌鲁木齐会议室
第一、依照参会人数，致电酒店销售部咨询会议室可否预定。通常是从最为方便的周边开始，向外扩散咨询。但有很多热门酒店的会议室都会遇到被暂定但还没付订金的情况，
所以我们在此基础之上，应该再找1-2家合适会议室作为备选方案。会议室涉及到的细节费用项目和注意事项一般有以下几点：
1、会议室场地费：要清楚会议室不同时段的不同费用，比如早上、下午、晚上，通常酒店三个时段的费用都是不一样的。
2、场地容纳人数和会议性质的关系：同样的面积的会议室，容纳人数根据桌型的不同，容纳的人数也会不同，比如剧院式可以容纳100人会议室，课桌式只能容纳60人，分组讨论只能容纳40人，要根据活动需要的桌型，选择合适面积的会议室。
3、提前进场是否需要加收额外费用：一般活动当天搭建是来不及的，所以需要以前一天进会议场地进行布置搭建，这样就涉及到搭建费，搭建费根据酒店的不同收费也不同，根据酒店规定而定。
4、场地内其余收费项目：比如涉及到的投影、音响、led大屏、鲜花绿植、小到纸笔矿水，我们都需要咨询清楚，避免到活动开始的时候出现额外费用超出预算的情况。
第二、去实际测量观看场地，会议室的面积、层高、立柱布局、装修风格。我们只有去现场，才能更直观的感受场地和本身活动是否相匹配。
1、会议室的形状是不是适合我们的会议，会议室该如何布置成适合我们活动的样子。
2、会议室的层高是否达到要求。会议室的层高从2.5米到10米左右都有，按照我们的活动，选择合适层高，太低会压抑，太高很空旷，根据具体活动具体选择。
3、舞台区的布置。鲜花绿植的布置、地毯的布置、舞台高度的要求。
4、投影仪的摆放方式，顶吊或者摆放位置的选择。
5、灯光是否满足要求，是否需要另外加灯光。
6、用餐种类、餐标、起做人数。
7、停车场规模、附近的停车场位置。
8、特殊需求：对于有特殊项目的会议活动，需要提前沟通协调，做好准备工作。
综合以上因素，相信您可以找到最适合自己会议活动的会议室。乌鲁木齐米廷会展恭祝大家新年快乐、马上发财!