乌鲁木齐的酒店每平均接待3个大小会议，综合起来，每天在乌鲁木齐召开的会议活动就有100多个，高速度的增加往往会造成专业度不够，服务跟不上等问题。尤其是对于会议展会接待公司来说，更需要有专业的服务和完善的制度来提高我们的服务，才能给客户营造良好的会议环境让客户满意。
新疆乌鲁木齐酒店会议室
会议最需要大家齐心协力的就是会议开始前的一个小时，需要共同配合，确保会议顺利召开：
1、会议开始前，首先检车灯光、音箱、投影等等硬件设备，将开水饮料咖啡等准备好，并打开空调和会议室的门，进行通风。
2、会议开始前半小时，所有执行人员就位，根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
3、会议执行或礼仪负责电梯出口处的指引，签到完毕引导至会议室，会议室播放企业宣传片灯资料，服务员添加茶水指引就坐。
在会议开始后，我们需要配合主办方保证会议室的安静，不能影响会议活动：
1、会议进行时，服务人员必须站在会议室的后面。一来保证不挡住参会人员视线，二来确保需要服务的时候可以及时提供。
2、保持会议室安静，将手机调至静音或震动，不能大声说话，拿东西药轻拿轻放。
3、在会议中途休息时，要提前准备好茶歇。待客户休息要尽快整理会场，补充更换各种纸笔矿水等物品。
会议结束之后，要及时迅速的检查整理场地：
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件，检查设备有无损坏。
2、彻底清扫，并重新布置会场，将设备用品整理好。
会议室相对是比较重要的场所，平时的管理业非常重要：
1、所有人员非邀请人员和参加会议，不得随意进入会议室。
2、使用会议室要申请，获得领导和上级签字准许。
3、贵宾室需要有专人负责招待、接见、接送服务。
5、未经允许不得随意移动会议室的摆放形式、用品。
6、未经允许不得随便使用会议室的茶叶、咖啡、饮料纸笔等会议用品。不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、保护好会议室的设施免收损坏。会议结束，及时整理会场，保持会议室整洁。
