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新疆乌鲁木齐不同会议的不同接待方法
新疆乌鲁木齐会议展会接待公司
发布者:乌鲁木齐会议公司发布时间:2014.03.12喜欢数:2360 所属类别:公司新闻
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新疆乌鲁木齐每月举办的各种大小型会议有一千两百多个,不同的会议需要选择不同的会议室,相对会展企业也要针对具体活动性质提供相应的服务。乌鲁木齐米廷会展总结多年乌鲁木齐会议室预定经验,为大家详细解释不同性质会议的会议室该如何选择。

    新疆乌鲁木齐每月举办的各种大小型会议有一千两百多个,不同的会议需要选择不同的会议室,相对会展企业也要针对具体活动性质提供相应的服务。乌鲁木齐米廷会展总结多年乌鲁木齐会议室预定经验,为大家详细解释不同性质会议的会议室该如何选择。

乌鲁木齐酒店会议室

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  乌鲁木齐会议——培训会议

  培训会议相对来说都是比较简单的会议,最多的属培训类公司企业组织举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

  乌鲁木齐会议——社团会议

  社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

乌鲁木齐酒店会议室

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  乌鲁木齐会议——技术性论坛

  此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

  乌鲁木齐会议——订货交流会议

  此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

乌鲁木齐会议室

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  乌鲁木齐会议——研讨会议

  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

  会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

  关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

乌鲁木齐会议室

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    综合以上因素,相信您通过了解客户的会议性质,已经知道该选择怎样的场地了。然后再依照客户的用餐、住宿、预算、档期、参会人数等等因素预定相应的场地即可。

出自:乌鲁木齐米廷会展www.xjmthz.com

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