单纯简单会议,无需其他策划等,只需提供协调统筹安排。
一、会前:
1、订会议室及食宿的地方(详细了解确认场地是否符合200多人的会务。是否需要上网等的很详细)
2、做好人员分工表,签到处指引、现场协调人员等等;统一工作人员着装,体现公司良好形象。
3、如果涉及到现场控场,需要跟会议主持人、主讲人等彩排好所有的会议流程;
4、做好行程安排表,工作人员提前到达会场进行场地布置安排等;如果会议物料多,最好与酒店协商提前一天布场;
二、会中
做好会议流程表,按流程表执行即可;
总之,根据预算尽可能详尽的做好会前安排
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