商业化的经济发展、科技的进步、人们生活水平的提高使得会议的举办也大大的提升了档次，会议的举办已经不仅仅局限在某个特定的地方，会议的策划和操作也已经有专业的管理者，会议公司是专门策划和承接各种会议活动的团队，他们有专业的会议策划师、会议操作团队，现在会议的举办地一般都会选择具有特色的现代化的大都市，在西北，新疆地域辽阔，物产丰富，特别是乌鲁木齐现代化的发展，已经成为了会议举办的的热点城市之一。
乌鲁木齐会议接待公司——
乌鲁木齐米廷会展是新疆品质的会议接待公司，长期接待和服务乌鲁木齐的会议活动，主要业务包含
会议场地预定、会议流程操作、会议场地布置、会议礼仪人员的安排、会议背景板的制作、会议礼品预定、会议接待等方面，在会议流程方面各家会议公司算是各有千秋，结合客户需求和会议的基本程序来进行策划，
乌鲁木齐米廷会展在会议接待流程方面也有一套自己的方法和方式:
在会议举办之前我们要做的就是会议的分工，成立各个小组，分工合作，达到效益最优！
通常我们会分为4个小组：
1、秘书组
负责负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
主要负责：下达会议通知、负责报道登记、放入场证件、纪念品和会议相关材料等、迎送、接待主讲人，负责食宿安排、支付各类费用、会务结算
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
第二步就是会议各方面的通知(在会议通知方面我们应该注意方式方法，通常应该做到一下几点)
1、通知发出前要确保通知简明准确，内容充实但不多余，要涵盖会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等信息。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）
4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
第三步就是会议相关材料的准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
第四步：会场布置（再次落实会场场地、会场的电源）
会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排);需要注意的是会场的布置形式和会场的座次排列，会场的布置形式这是由会议的内容和参会者的数量来决定的，一般有剧院式和课桌式两种类型；而座位的排列则会受到参会者的身份和职位的影响，应该根据实际情况而定；
第五步就是席签的制作：席签是举办会议的必需品，它不仅是参会人员身份的标志，还是对参会者的一种尊重，同时还起到了清点人数的作用，要注意的是席签上要写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
第六步则是会场环境：根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
第七步就是灯光音响的制作和运用：灯光的把握是适度，光线的分配要均衡，音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
第七步检查空调和通风等硬件设施：
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。如果是在在夏季则应该考虑准备折扇等物品。
第八步就要检查桌上摆放物品：包括会议材料、会议笔记本、茶水等
第九步就是会议摄影摄像：这里主要是器材和专业人员的确定，将会议现场的画面全部记录下来，及时的传达会议的精神。
第十步就是会议人员的住宿和餐饮问题及时联系参会者，确保参会者的交通和食宿问题。
为了确保会议的顺利举办，
第十一步就是强化阶段这个主要是针对会前准备和会后收尾而言的：
会前准备：
1.会务人员提前1小时到达会场，重新检查和确认会场的基本情况。
2.落实会议签到和材料的分发。
3.做好后备工作，包括支持人备用和演讲稿再次确定
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
会后准备：
1、会议结束后，要检查会场，回收剩余材料和席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。