古语说:有朋自远方来,不亦乐乎,“礼”一直是咱们中华民族的传统美德,无论在什么行业,“礼”字肯定是为先的,会议接待最主要的思想体现在接待两个字上,“家”一直是人们温暖的港湾,出门在外,无论是参加会议活动还是旅游,人们都想得到家一般的感觉,乌鲁木齐米廷会展是作为新疆专业化的会议接待公司,从成立以来就一直以“精、细”作为自己团队的奋斗目标,致力于打造像家一样温暖的会议接待活动。
会议接待的基本程序主要是围绕以下几个方面进行:
第一步就是选定会议场所,选择会议的形式、确定会议的人数与价位
第二步就要为参会人员选择合适的住宿
第三步根据不同的习惯和口味安排会议餐饮
第四步确保会议用车能够及时有效的运行,为会议的顺利圆满结束做充足的准备
会议接待人员是会议接待很重要的一部分,他们是会议接待的主力骨,无论多好的会议策划方案都需要具体的执行者来将它实现,这就要求会议执行者能够按照严格的会议接待标准进行实际的操作,要做到尽职尽责、坚守岗位、分工明确、服务到位等要求;
首先是岗位职责:会议接待的工作人员要按照会议举办者的要求提前布置好会场,确保会议物品的齐全,及时检查会议室的设施设备,保证它们的完好无损,
其次是服务要领,会议接待人员要有敏锐的观察力和操作能力,会场突发状况和服务质量都是它们工作的重心,要做到眼勤、脚勤、嘴勤,发现问题及时沟通,及时解决。
最后就是设备服务,现代化的会议会用到好多先进的会议设备,为了保证会议的质量,会议接待方要确保会议所用到的设施设备能够提前进入会场,并且是能够正常工作的。
乌鲁木齐米廷会展追求的就是高品质、精服务的会议接待,专业的培训训练出来的团队都是会议接待的新生代力量,我们期待与您的携手合作!