新品发布会的时间一般来说都是定在上午的，时间也比较短，控制在1-2个小时之间，基本的程序是迎宾亲到、分发相关资料、会议的基本过程、会后活动、效果评估、注意事项等几个方面，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
新品发布会在布置现场的时候需要考虑一下几个方面的问题
会议场地的容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？
新品发布会背景的布置。主题背景板的制作，内容应该含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
新品发布会的酒店外围布置，应该有酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
新品发布会最重要的设施设备是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
乌鲁木齐新品发布会策划公司——乌鲁木齐米廷会展专门承接大型的展览展示活动，新品发布会、客户答谢会、房地产演出、年会、商务汇演、嘉年华活动我们都可承办为新品发布会提供相应的设施设备、耳麦、灯管音响、礼仪小姐、舞台搭建、场地租赁、桁架租赁、会场布置、支持人租赁、背景板制作、喷绘制作、LED显示屏租赁等服务。专业的技术、精致的服务是您选择乌鲁木齐米廷会展的重要保证！
