一、乌鲁木齐会场布置，应考虑会议的性质及与会人数的多少。
1、在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以剧院式(不设桌子)安排或是课桌式(设桌子)安排较为理想。
2、在解决问题的会议里，假如人数不多，则以“回子式”安排较为理想，让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。
3、在培训会议里，如人数不多，则以“U型式”安排较为理想，让参会者围坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则以“宴会式”安排较为理想，将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。
座位编排与乌鲁木齐会议成效的高低具有密切的关系。
二、除了座位的安排之外，在乌鲁木齐场地布置中，你仍须注意以下几项:
1、会场是否允许吸烟。倘若允许吸烟，则应准备烟灰缸。倘若禁止吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最好能在会场中张贴禁止吸烟的标志或文字。当参会人数众多时，可根据实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
2、若参会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否需要准备姓名卡片。
3、视听器材准备。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。
4、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防参会者分心。
5、当议程较短且无需作记录时，可考虑“酒会式”进行会议，会后便于参会者相互间交流。
三、不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。在开会前的半个小时至一个小时，最好是安排专人前往会场审视以下四件事是否作好:
1、座位是否按原定计划编排?
2、视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机，则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机，则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作?
3、会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、纸笔等等
4、必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒服务，颇能产生实效。
