三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐酒店会议

  乌鲁木齐酒店会议公司为你提供从最开始的会议主题、预算、邀请领导,到现场的酒店会议室设施、现场环节控制,再到客房、用餐等精细的准备过程

  一、乌鲁木齐酒店会议会场确定。在准备工作中,需要确定会议主题、参会总人数、总预算,从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施来挑选合适的会议场地。

  

  二、乌鲁木齐酒店会议会议流程编排。会议总天数,议程安排、重要嘉宾邀请,领导讲话重要环节,每个流程需要准备的物料,例如是否需要专车接送、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。这些都需要提前联系各个服务公司,或者找第三方会务公司来统筹安排。

  

  三、乌鲁木齐酒店会议住宿、餐饮等配套服务。除了会议主体涉及到的环节外,参会人员的住宿、餐饮也同样重要。在邀请阶段,就需要询问嘉宾的报到时间,离会日期,以及同行人员数量。根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间,提前跟酒店预订,尽量做到精确,以免出现不够入住或者造成空房浪费。餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划,每日需要的正餐和茶歇次数,提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题,需要多多重视,以免给会议增加负面影响。

  

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关于我们 “三牛文化乌鲁木齐会展”,新疆专业会议展会公司。三牛文化目前已有35家分公司、堪称中国会奖旅游业一匹“黑马”,逐步成长为中国MICE第一品牌! 三牛文化乌鲁木齐会展是集旅游(拥有新疆新丝路)、特产(名优特产展示中心)餐饮、住宿、以及乌鲁木齐会议接待、乌鲁木齐策划执行、乌鲁木齐舞美灯光、乌鲁木齐设备租赁、乌鲁木齐会议、乌鲁木齐年会、乌鲁木齐展位搭建、乌鲁木齐展台搭建、乌...(更多详情