三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐会议公司 服务项目 - 行业资讯
会议服务流程

会议服务流程会议服务流程: 1、会前工作 2、会中工作 3、会后工作

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乌鲁木齐米廷会展为您提供全方位会议会展策划服务

会前工作:

  1、与会议主办者洽谈。
  2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
  3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
  4、与会议主办者确认会议接待方案。
  5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
  6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
  8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
  会中工作:
  9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
  10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
  11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
  12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
  14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
  15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
  16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
  17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
  18、协调会议期间的交通工具的安排。
  19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
  会后工作:
  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
  21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
  22、与会议主办者的费用结算工作。
  23、欢送代表工作。
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关于我们 “三牛文化乌鲁木齐会展”,新疆专业会议展会公司。三牛文化目前已有35家分公司、堪称中国会奖旅游业一匹“黑马”,逐步成长为中国MICE第一品牌! 三牛文化乌鲁木齐会展是集旅游(拥有新疆新丝路)、特产(名优特产展示中心)餐饮、住宿、以及乌鲁木齐会议接待、乌鲁木齐策划执行、乌鲁木齐舞美灯光、乌鲁木齐设备租赁、乌鲁木齐会议、乌鲁木齐年会、乌鲁木齐展位搭建、乌鲁木齐展台搭建、乌...(更多详情