网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。
网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯软件视频会议以及网页版视频会议四种形式。硬件视频会议具有音视频效果好、稳定性高但造价昂贵且维护困难的特点，早期主要在政府部门、跨国企业中应用，随着软件视频会议的兴起，现在已经逐渐被软件视频会议所代替了。软硬件综合视频会议结合硬件和软件的优势，但是也存在价格比较昂贵、维护困难的特点，应用范围不广。软件及网页版视频会议当前视频会议的主流趋势，也是未来的发展之一，目前已经被广泛应用在政府、军队、公安、教育、医疗、金融、运营商、企业等领域， 是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。随着网络条件的提高、技术的进步，软件视频会议的稳定性、可靠性方面越来越好，已经可以媲美硬件视频系统，并以硬件的百分之一甚至更低的价格赢得了众多用户的青睐，正大规模的普及开来。