一、乌鲁木齐大型会议活动策划人员安排注意事项
活动人员详细分类分工、安排到位，活动流程合理有序，专人协调各部门、做到各司其职。
1、领导嘉宾，提前到者有专门礼兵引导到签到台签到后、至小会议室（必须距离主会场席台较近）休息，活动正式开始时再引导入会场；普通参会人员只要准时到场签到后，在会场观众席就坐。
2、甲方会务组工作人员，一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；与会主席台发言者一般提前半小时开始入场，将准备发言的文稿ppt自行或有工作人员考入准备好的笔记本电脑的桌面文件夹内，并按次序加前缀或顺序，需要事先调试投影仪位置，调试 好分辨率等。
3、主持人、歌手、演员、舞蹈演员提前安排到小会议室休息，准备服装化妆等，礼兵礼仪必须提前2小时到场负责接待签到、发放参会资料和礼品，保安也必须提前2小时到达会场进行安保，确保活动开始前，各项准备工作有序开展。
4、摄影摄像师、舞台、灯光、音响师: 音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音 笔、mp3等现场录音设备（也须调试好），并安排专人负责。
5、现场和后台支持的工作人员要有准确的物料清单，指定专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。
6、活动结束后立即将本次会议活动验收单、会议活动现场照片发送给甲方相关负责人，有摄像的，安排专人负责联络好摄影师按要求制作、编辑好视频，随后尽快发给甲方客户。
二、乌鲁木齐大型会议活动策划安全注意事项。
乌鲁木齐大型会议活动策划注意事项
1、物料符合国家和活动场地的消防要求；
2、舞台、桁架的搭建必须达到满足和保障人员人身活动安全要求；
3、安全用电；
4、用到焰火要有安全保障措施、
5、其他物流和场地安全保障措施要准备足到位。
6、要做安装过程人员安全，场地设施人员安全、车辆运输物流安全、场地综合消防安保安全。
三、乌鲁木齐大型会议活动策划时间安排注意事项
活动时间安排充分合理，活动时间较长，要考虑茶歇，特别是咱们新疆地区，参与会议活动的人员、各种民族人员都有、茶歇一定要符合清真标准。
四、乌鲁木齐大型会议活动策划随机应变能力注意事项
会场活动策划要有应急或备选方案，所有工作人员要有随机应变能力，因现场是动态的，一旦有情况，好随时应变，保证百分之百的达到预期效果。
五、乌鲁木齐大型会议活动策划收益分析注意事项
活动是要实现盈利的，本次活动盈利率多少，是否达到预期的要求？经过分析，找出缺点和不足 ，在下一次活动中会调整和做的更好，提高收益率。
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