第一、展台搭建的安全性（一个是防火性、一个是牢固性）
安全是企业的生命，也是展台的生命。现在国内各地区展馆对参展企业搭建的展厅、展台、舞台和所有材料都有严格的安全要求，进场的所有材料、物料、货物要具备防火要求，执行的标准只能等于或高于国家防火材料标准，同时活动中所要搭建的舞台、展台、大跨度横标、特装展的主框架等的安全要有保障，必须的安全性的固件，及辅助性的环节步骤，绝不能少和偷工减料，避免一切可能的安全隐患，确保参观的客人一个安全舒心的观赏环境。
第二、提前办理好各种参展的手续，提前进场。
1、车辆进馆的进出通行证件
2、办理好参展搭建工人师傅的进出门证件，以便保证工人师傅提前或迅速能到位，装车、卸货车、搭建及后续的拆除、撤展。
3、如有特型（特大、特重、易碎不好搬运的）货物装运、卸货，必须提前联系好叉车和搬运工人，租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司，以免延误时间。
4、时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交通阻塞或事故等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输；偌大的展馆参展企业众多、布撤展前车辆的进馆、材料的搬运这个过程场面都是非常混乱的、因为大家都在赶时间。所以我们在前期的准备工作一定要充分做到位。
5、用电手续：展厅、展台、舞台等只要有用电的就必须提前办理用电手续。
第三、展台的灯光效果
展台的灯光效果也直接影响了展台活动的举办，在现实的活动中，制作人员需要协调好展台与灯光效果之间的关系，这样才能保证在活动中有更加好的视觉效果。
这样相信在吸引力上会变得更好。上海活动策划搭建公司在这方面做个就是比较成功的，对于广告客户来说可以借鉴我们公司成功的例子，这样能帮助您更好的开展活动。
第四、展台的个性化
展台搭建，首先要设计出独特的个性，展台模式和展示内容才能被观众快速识别出来，其次，必须赋予参展企业典型、习惯性表达出来的一种精神形象于展台之中，这样说来，也许很抽象，我们举个例子，比如电信的蓝色形象色，服务的理念等具体的一般典型特征如被设计、融入展台中，很容易，让人联想到电信，这就是能赋予它企业精神的设计理念。
第五、展台搭建中的环保问题
1、展会搭建的材料尽量选用环保型和可重复利用的。
2、搭建展台的组件，应尽量做成模块化的，易建易拆，组合搭配自由，产生的废物和垃圾就非常少，也便于会后清理。
3、展台搭建前期，要预备遮挡不美观的物料、存放垃圾的措施，所有工作人员都要随时注意和监督搭建、展览期间、撤展期的环境卫生和垃圾处理。
第六、展会资料的完善
1、进场、撤展的所有物料，要有详细清单、以便会后对照出展览期间，那些是用掉的、那些是可以再利用的、那些是变成垃圾的，有这样的详细账目，为以后同类或相似展会做参考、为最终核算展会物料成本、展会活动总结、本次展会的成效评价准备了充分的依据。
2、展会活动中的进场、运输、卸货、搭建、车展和展览期间的重要阶段的，都要拍照片和视频，留档，保存好一手资料。
3、展会展台搭建期间，咱们的活动执行可以抽时间全场查看、收集展馆有特色、有创意的展台、会场布置、特装造型照片或视频（在别人允许的情况下拍）；留一些同行的联系方式备用；整理出本次展览展会的有实力的企业、公司的大户资料（尤其是本地的），为以后能承接他们的活动做准备和铺垫。
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