一、会议类型因素
会议的类型有政府性会议、社会团体性会议、企业大型会议、集团公司大型会议、新闻发布会议、新产品研究和开发会议、企业培训活动、企业年会、表彰会等等类型。
大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便交通、方便安排食宿；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较优美、安静的场所，一般青睐郊区酒店；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大政府性的会议、表彰会议、企业的奖励会议选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，本地知名五星级酒店举办，以彰显其意义的非凡。
二、会议场所硬件设施因素
1、会议室的大小适中、地点合理。
2、会场的直接硬件设施
会场的直接硬件设施好坏直接影响会议时间效果、甚至成败，马虎不得。所以选择会议场地时、一定要实地勘察楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室、场地的具体形状，会场的尺寸、层高，场地中有无立柱，主席台的位置、音响、灯光、摆台等。
3、附属设施。
附属设施一样也有现场查看，像照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全，对比较重要重大会议，所选会议场地的所有附属设备，会务人员甚至要逐一进行检查。
4、要有停车场
三、安全和交通因素
1、会议场所的安全问题是最重要的，比如会场的消防安全，会场内部的设施、设备的安全，在选择会场时，都要注意。
2、离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利。
四、价格因素
每场会议，一般都会在预算范围内选择一个高性价比的场地。乌鲁木齐会议场地的租赁价格，有的天计价，有的以“场”计价，按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要提前了解清楚会场的方式；而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。
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