任何一个会展活动的成功都不能脱离媒介的作用，一个会展活动的成功举行需要媒介的紧密配合。不同时间、不同内容需要选择不同的宣传载体，是会展媒介活动工作注意的核心，同时媒介公共关系学的处理也直接影响到项目的宣传效果，应根据项目的进展设定媒介的曝光度。
会展活动媒介传播特点：
1、针对性
不同的项目在选定载体与宣传内容时，根据不同载体面对群体进行针对性的设计，使其达到预定的效果。
2、多样性
一个会展活动项目在进行媒介宣传时，可以根据不同的宣传内容设计宣传方式与方法。相对一些具体的事物而言，会展活动项目的媒介宣传工作可选择性较大。
3、时效性
任何一个会展项目在进行媒介宣传时，都会在不同时段设计不同的宣传内容。由于会展活动项目的集中突出更能产生好的效果，所以组织机构都将媒介宣传工作定在具体的某一时段，使会展活动媒介工作可以更好地为会展活动项目服务。
会展媒介发布内容是指载体上显示相关信息的总称。其主要内容分为以下几类：
1、组织方面
进展情况、展出定位、展出规模、负责单位、相关组织人员、举办地点、举办时间、展品定位、相关活动、主承办机构、展会形象宣传等等。
2、参展方面
展出时间地点展期、参展群体、参展规模、展品分类、展商介绍、展品特色、展位布置、展台促销、展商服务、采购商访谈、供应商访谈、展商增值服务等等。
3、观众方面
观众构成、参观指引、参观程序、展会服务、参观者评论等等。
4、其他方面
会展品牌形象、会展经济带动、会展管理特色、会展增值服务、会展间接收益、会展社会评定、会展信息化建设等等。
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