三牛文化(乌鲁木齐)分公司

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乌鲁木齐会议公司 服务项目 - 行业资讯
乌鲁木齐会议接待的多样内容

乌鲁木齐会议接待的多样内容2016年奥兰多当地时间3月18日晚,21世纪不动产中国区总部代表团受邀参加C21全球年会的Award Gala(颁奖晚宴)。据悉,该活动只邀请全球各地区Top 3的顶尖经纪人和门店,以及部分国际区域嘉宾出席。 在颁奖晚宴上,21世纪不动产美国总部对全球业绩卓越的C21经纪人和门店进行了嘉奖。2015年全球佣金第一的经纪人是来自美国的Dania Perry,佣金高达2061517.25美元;全球边数第一名是来自加拿大的金牌经纪人Wasim Elafech,边数达260.4边;21世纪不动产中国区的冠军经纪人——2015年度全国佣金冠军李长江也在此次C21 颁奖晚宴被嘉奖的顶尖经纪人之列!李长江上台亮相领奖时,21世纪不动产全球总裁兼CEO Rick Davison向他表示了真挚的祝贺。

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乌鲁木齐会议接待

会议接待方案是保证会议圆满召开的基础,所以在会议接待方案中一定要注意细节。会议内容、规模、性质不同,对会议的接待方式、组织方法以及礼仪要求也大不相同。

首先,前期筹备:

根据会议规模,确定接待规格;发放会议通知和会议日程。通知内容必须清晰明了并且精准。注意要附上回执,这样可以准确判断会议与会人数亦或与会要求,外地与会人员还要附加路线图。

其次,选择会场:

会场的选择是根据与会人数和会议内容来综合考虑的。

一、大小适中。会场大人数少则显空间松散,人数多会场小则拥挤。

二、地点合理。会议时间短的,可以把场地定在与会人员较为集中的地方。历时时间长的应尽量将场地离与会者住所近些。

三、设备齐全。会务人员首先要对会场里外细致勘查,各种设施确认完好并且能及时说出准确地点及使用方法。

四、会场布置。场内如何布置,人员座次如何安排等等内容是会务服务公司首先要明确的。

会议接待

再次,会议资料:

一、会议资料、领导发言稿项目执行情况资料、展板展示图片(均由主办单位提供)

二、《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。

三、广告牌设计稿

四、欢迎布标、会议室布标

五、会议代表证、礼品(按参会人数准备)

再者,服务礼仪:

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为其添茶水。其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。

最后,会后服务:

会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

一、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位负责人统一指挥,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

二、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

三、清理会议文件。

 

    乌鲁木齐米廷会展是全方位会展服务商,是苏州米廷会展科技发展有限公司在全国30省、52个城市之乌鲁木齐市的直营分公司。集旅游(旗下拥有新疆新丝路)、特产(名优特产展示中心)餐饮、住宿、以及会议策划接待、各类活动策划执行、设备租赁、展台特装搭建等服务项目为一体的专业大型会务公司。

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