主场搭建商是指会展组织者指定为会展活动进行现场布置服务的机构。主场搭建商一般负责为会展组织者提供标准展位搭建、大会制作等服务。有的主场搭建商也同时为参展机构提供相关服务。例如标改特、紧急加装、撤展等服务。
主场搭建服务的基本内容:
1、场馆规划、构思展示平面图
测量绘制场馆具体实际的尺寸,并对标准展位配置、安装、流通进行客观安排,在平面图上为展位标记分配。
2、审图
根据场馆提供的各种参考图与会展组织者对现场的要求,主场服务商必须提前进行施工审查,对现场布线、防火、安全等各项措施作细致的分析。
3、主场设计
构思会展活动的整体设计风格,相关标志物的构造,空地与主体环境的设计,标准展示空间展具配备。相关出入口装饰布置构思等,根据会展场馆的空间构造,设计符合会展主题的展示场景。
4、报审
主场服务商根据构思确定会展活动的主场方案,并对方案中的相关列表数据进行汇总。主要包括相关手续、施工报审、水电气报审、现场安全保卫服务以及工程设计的申请。办理电器、花卉、储运、施工道具等用品的租赁业务。
5、标准展位配料
根据展示空间配置相关的展示器材与道具。
6、门楣与灯具安装
门楣根据报展企业名称统一编号并使用相关材料,统一进行门楣标识制作,通常每个展位安装两盏射灯。
7、展品运输及报关服务
协助组织者与场馆方进行展品的运输、报关、检验检疫、进馆服务等工作,办理参展商展品查验手续。
8、办理证件
统一协助组织办理相关证件,对布展人员佩戴证件进场进行安全检查、收取施工押金,开具相关证明。
9、现场服务
布撤展车辆统一指挥进场,根据指定地点临时停放装卸货。美工木工电工由项目经理每天进行巡场,及时解决紧急情况。
10、展场清理
布展活动结束后,对会展活动整个场馆进行清理;会展活动展示期间各种设备的维护;展示活动结束后地面及展示空间的清理、清洁工作。
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