会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
1、以联络协调为目的
任何事物的发展过程中，都需要不断地举例与研讨。通常情况下，需要不同的机构与部门间对于所从事工作的进展或特定元素进行沟通与交流，有针对具体事件进行协调的，也有根据企事业工作需求来协调的。
例如有些公司设有经理会议，这种会议并不是仅限于有关部门的人参加，而是召集所有相同职位的人参加，也可以说是一种联络性会议。但是这种会议因为目的不明确，往往容易变成毫无结果的状态，也有公司按照事情性质的不同，有的事项规定要经过经理会议审议通过。这种会议，也可以说是以思想统一为目的，或者是为了公司内有关问题情况的及时交换而举行的。
2、以听取情况和意见为目的
设定有明确议题，以收集或听取意见为目的。
为了避免太主观及情况、意见出现偏差，对是否召开会议，商议是有必要的。但是召开此类会议时，会议主办者应该把握：与会人员在有人提供情况陈述意见时，不宜插嘴做评判；中途有干扰，会使好不容易获得的情况或意见有丢失的可能，也不便于会议主办者在后期整理情况。
3、以做决策或定向为目的
为了做决策而召开的会议多为正式性的会议。在这种会议上所做的决定是一定要付诸实施的。依照问题的大小由各阶层分别开会讨论形成决定，而最后由上一阶层的会议做最后决定的情形比较多。
做决定当然比联络协调更重要，有时候因为决定过于随便，导致不可收拾的局面也很多。因此，必须慎重行事。但是只局限在会议上慎重，即使绞尽脑汁也不一定有结果，所以这种以做决定为目的的会议必须要有准备阶段。
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