我们在会议背景板、舞台背景板、发布会背景板、桁架背景板的时候最常见的疏忽就是背景板褶皱、背景板设计不好、舞台布置不到位、音频失声等问题。现在乌鲁木齐米廷会展就重点谈一下最为关键也是最为致命的会议背景板设计搭建布置的八大常见问题，我们根据多年给来深客户搭建桁架背景的操作经验总结出相应的补救措施与大家共享，以供同行在以后的工作中有所参考和借鉴。
一、会议背景板画面出现褶皱的问题：
一旦背景板喷绘出现褶皱，让人看着极不舒服。同时还对会议规格、档次和形象等产生极大的影响。任何一位观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，若有褶皱，他们会认为主办方不认真对待，或不专业，或做事情太不仔细……对此次会议首先心理会先打个折扣。一般会议，多采用宝丽布喷绘制作，经济实惠，制作时间短，金属桁架的搭建悬挂简便，拆卸更容易。会后不用，直接让搭建方处理。基于这些原因，采用宝丽布喷绘制作没有问题，关键是要做好细节工作，基本保证背景布平，不出现褶皱。
二、会议背景板拼接痕迹明显的问题：
有时候，大型会议的背景板很大，喷绘机器无法整块喷，这样只能采用拼接方式。一些会议的背景板上，出现很明显的拼接痕迹，整个画面错位。
解决办法：画面拼接：大型背板尺寸宽度一般在5-10米，高度在3-5米之间；喷绘布宽幅3.2米，这样画面就必须要拼接，拼接时一定要选择竖拼，这样画面绷起来比较平整，但最好的方法是找一家有实力的公司合作，如果预算允许就采用5米的宽幅喷绘机制作，就不会涉及拼接问题。
三、会议背景板拼崩画面的问题：
1、会议背景板侧墙：画面喷绘时左右要分别做出血，上下各出血10CM,左右各出血20-50CM，彻底将桁架包裹起来，这样从侧面看是主画面的延续，完全看不到桁架的痕迹，整体效果就非常好。
2、背景板画面包裹和运输也是一大关键：画面不能折叠，要卷在圆纸筒上，最后用旧喷绘布包裹好，运输时，一定要放在各种物料的上方，固定好，千万不要在包好的画轴上压任何东西，这样全部画面展开时，能做的自然平整，无褶皱。
3、在桁架搭建时，也要注意，桁架组合接口严密，无倾斜，桁架打起来后整体方方正正，桁架边缘横竖平整一条线，在蹦画面时，也要注意至少3-4人同时操作，要点：先将画面对正桁架，保证上下，左右均匀，出血合适位置，四角先用绳子简单扎好，以中间为准，向两边边蹦边紧，注意画面一定要均匀，平整，无拉横，最后收绳子时，一定要让折角部分在桁架的上下部分，左右两侧，决定不能看到任何折角痕迹，因桁架上下，人是看不到的，这样，最终，桁架立起来的时候，就不会有褶皱和拉的痕迹。
4、根据客户对蹦画面的要求，来定是用绳子还是苯扎带，不管是哪种，都要扎带头要剪短，绳头要隐藏在看不的的地方，也不能露在画面上。
5、在冬季，由于室内外温差大，容易使喷绘画面变脆断裂或构成褶皱，这就要求施工人员小心整理并使用吹风机等加温设备对画面受损部分吹风，一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果不能恢复就只能要求重新制作了。
四、会议背景板画面强烈刺鼻气味问题：
由于前期准备不足，一些会议在开始前两三个小时或者更短时间才悬挂上去，距离稍近就明显感觉有刺鼻气味。据悉，喷绘用的墨水是由各种化学色料调配出来的，含有挥发性化学物质，有着强烈的气味。
解决办法：提前2-3天喷绘，在通风的地方放置2-3天，画面墨水气味基本除掉。
五、背景板颜色问题：
有些会议为与内容主旨契合，选择了充满诗情画意的图片，比如整个画面土黄色，让人感觉很不舒服。再者就是颜色搭配中的忌讳如红绿搭配等，全然没有考虑。背景板太花哨，感觉眼花缭乱更冲淡了主题，预期的效果没有达到。
解决办法：笔者注意到，很多正规的大型会有背景色调相对单一，多以红色、蓝色为主。因为红色代表着吉祥、喜气、热烈、奔放、激情、斗志。 同时，红色被认为能激起人雄性荷尔蒙的分泌，在中国，红色传统上表示喜庆，比如在婚礼上和春节都喜欢用红色来装饰。蓝色是博大的色彩，天空和大海这辽阔的景色都呈蔚蓝色。而蓝色是永恒的象征，它是最冷的色彩。纯净的蓝色表现出一种美丽、文静、 理智、安祥与洁净。由于蓝色沉稳的特性，具有理智，准确的意象，在商业设计中，强调科技，效率的商品或企业形象，大多选用蓝色当标准色，企业色，如电脑，汽车，影印机，摄影器材等等。总之，色彩与人们密切相关，不同颜色给人们带来不同生理、心理感受。颜色将会直接影响人们的情绪和工作效率。
六、背景板的字体问题：
为突出会议主题，不少人会选择个性化字体，让观者分辨半天也不认识。这究竟是为了达到什么目的呢。今年1月份参加某企业经销商会议就发现主题文字的字体很潦草，不少人要思考半天才明白。
解决办法：其实，笔者认为会议主题是否突出与字体变化关系不是很大，关键是设计师要进行合理布局，常规的字体照样能达到预期效果。
七、背景的布局和版式问题：
乌鲁木齐米廷会展发现，很多会议的背景布局和版式相当不合理。本来背景板不高，加上设计师没有考虑主席台要坐嘉宾，文字设计偏下。嘉宾落座后，背景就显示不出来了。如此一来，对会议后期的报道效果大打折扣。整个背景的布局和版式有几处致命硬伤。企业的LOGO位置放置不合理，嘉宾站在演讲台时，必须以较大的倾斜角度才能拍摄到带有企业LOGO的照片，而照片的效果就达不到预期。
解决办法： 设计师或者会议组织者要充分考虑背景板的尺寸，根据尺寸考虑怎样设计整个版式，是否主席台做人，距离台面多少米合适；演讲嘉宾的位置在哪儿等，这样就可以根据实际情况设计，保证演讲者背后出现企业LOGO位置或者会议主题标识。毕竟这是曝光率最高的点。
因此，会议背景板色彩最好集中体现主题，同时让人感觉愉悦。
八、搭建完毕需要检查的事项问题：
1、检查画面是否有皱褶；
2、桁架交接处是否横平竖直；
3、绷画面的铁丝或者包扎带是否影响画面；
4、清理画面上灰尘：拼接画面和绷画面时，画面直接接触地面，上面会有很多灰尘。搭建完毕，要用潮湿抹布清理。
5、尤其是在冬季，室外及室内温差太大容易使喷绘变脆断裂或形成褶皱，这时候需要小心整理并使用吹风机等设备持续对画面受损部分吹风，一般的褶皱及痕迹会很快去除，如果受损严重则需要重新制作画面。
现在，酒店的大些的会议室，一般都配有高清电子屏，也一样可以作为会议的背景板，这样就可以避免褶皱问题。同时，可以灵活变换各种背景。毕竟，不少会议中会有小的主题会议。同时，在会议期间还可以作为演讲者的ppt显示屏，省去了投影幕布。更绝妙的用途就是，颁奖时可以现场直播，也不会有喷绘布的气味问题了，这无疑提升了整个会议的效果和档次。
总之，一次会议的背景板十分重要，是与观众第一次沟通的重要信息。在会议之前一定要充分考虑各种要素，避免可能出现的问题。如此就会达到预期效果。同样，笔者发现企业参加展会的背景也或多或少存在以上问题。其实，我们每个人也都会经常参加各种各样的会议，平时多留心，仔细观察，很多细节就会做到位，避免一些硬伤。会议背景板不容忽视，细节决定成败。
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