1、场地预定
乌鲁木齐会议执行公司---米廷会展公司会根据每一位客户的需求,为每一位详细而具体的分析各类型情况作出最出色的策划方案;米廷会展将根据每一场会议的实际情况,为每一位客户选择会议举办地点;米廷会展将根据会议对每个环节的要求,陪您挑选具体举办地点;米廷会展将根据会议的详细情况,确定是否将会议划分为多个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
2、实地会场布局,设备安装调试
米廷会展将根据会议的实际情况,为您提供至少两套设计并安排会场的布局,细致周到地设计每一个的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备的使用效果介绍并在您确认需要使用是提供更优秀的设备,并会提前安放在指定位置;我们将会主动的提前为您调试好设备,并进行多次演练,确保会议的完美并且顺利进行。
3、喷绘、印刷的设计与制作
米廷会展将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的实际需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置,并且负责全部的配发,安装工作。
4、与会代表的接送
米廷会展将根据与会代表的实际情况以及人数、抵达时间、与会代表级别,安排各级别的车辆;我们的专车将会至少提前一个小时到达指定地点等候并引领与会代表,把与会代表迅速、安全地送到会场或下榻的饭店。
5、餐饮
米廷会展将根据与会代表的喜好,为您预定各类型餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们还会为您推荐并且陪同提前考察不同的用餐地点。
6、与会代表业余时间的安排
米廷会展将根据与会代表的喜好,为您提供不同的休闲方式建议;我们可以为您设计专业的旅游线路,方便每一位与会代表的出行;我们将为您介绍下榻饭店附近的特色餐饮,民族特色演出,以及娱乐设施,供你选择.
依托我米廷会展强大的信息资源和服务体系,米廷会展全国每一个分公司都会在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们将为每一位客户提供会议的设计、布置、调试、餐饮、会场、住宿、娱乐、旅游等一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、与会代表的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一落实到细节。