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会展人都应知道的展会专用名词

会展人都应知道的展会专用名词俗话说:家有家法,行有行规。为行业广泛应用的专业名词,既是一个行业发展成型的标志,也是行规的重要内容。

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会展人都应知道的展会专用名词

     作为会展从业人员,必须要知道行业内的专用名词,这样才能更好的为潜在的参展商解答,现在我们就和大家一起学习会展业的专用名词。 

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1、展题:展览题材的简称。

  展览题材指展览会的展览范围所体现的行业属性,如建筑材料展览会,其展览范围包括水泥、玻璃、陶瓷、地板、涂料、墙材瓦材、建筑五金等许多产品,但展览题材只会归纳为建筑材料。展览题材往往集中体现在展览会的名称上。
  展览题材可以分为工业、农业、建筑、出口商品、消费用品等大类,但一般会细分到工业装备、农业机械、建筑装饰材料、汽车、食品、旅游等行业。 

2、展期:展览时间的期限,以天数计算,包括布展、开展和撤展三个阶段的时间。 

3、组展与组展机构:组展即组织展览,指展位销售或展会服务的组织工作。

   组展机构即组织展览的机构,一般为展览公司,还包括政府及其部门、行业协会、商会、学会。 

4、展务:有关展览的事务,一般指展览会期间由举办机构提供给参展客商和观众的服务。 

5、展览招商与展览会销售

  国内习惯将展览招商与展览会销售混为一谈,实际大有区别。
  展览招商可以有两层含义:一是指地方政府或展览场馆为发展展览业或扩大场馆业务,邀请或招揽非本地的展览会(如全国巡回展、国外展览会移植国内等)到本地举办的行为;二是指政府或企业利用展览会进行引进投资的商业贸易活动。

  展览会销售应是展位及其广告的销售,其实质是销售展览会的服务。展览会销售在国内长期被称为招展,但随着中国展览业国际化水平提高,招展概念让位于销售概念已是趋势。 

6、标准展位及楣板

  标准展位全称为国际标准展位,港台地区称为标准摊位,通常简称为“标展”或“标摊”。
  标准展位是用3块3米长、2.5米高的围板搭建的呈正方形的展览区域,其占地面积为9平方米(3×3米)。

  在未搭建围板的一面,即朝观众开口的一面的上方,配有长3米、宽30厘米的条板,即为标准展位的楣板。楣板用于标明参展客商的名称。 

7、标准展位搭建及配置

  用标准规格的围板及楣板材料拼装标准展位,称展架搭建(港台地区称为展台搭建)。
  标准展位内,一般配置一张洽谈桌、两把座椅、两盏照明灯、一个电源插座、等用具。有的展览会会在标准展位内铺设地毯。

8、标准展位

  根据展览会或参展商的需要,可以搭建非标准展位。非标准展位的规格须按标准围板的长度增减,如小于标准展位规格的,一般为6平方米(3×2米)。 

9、标准展位异型化

  对标准展位进行局部装饰,如加宽楣板,或在楣板上加装灯饰,在面朝观众方向的展架上增加造型等,使标准展位通过美化具有个性,达到吸引观众的效果。 

10、标准展位开口及展位隔板

  展位开口是指标准展位面朝观众的方向。在理论上,一个标准展位可以有三个方向朝向观众。但在展览场馆搭建标准展位时,基本是根据展览场馆的场地情况,在留出观众通道后,一般是两两相靠并排搭建。因此,展览会中大多数标准展位只有一个方向可以朝向观众。
  可以选择开口方向或增加开口的少数标准展位,通常有三种情况:一是单独搭建的标准展位;二是在展览场馆靠墙靠边搭建的标准展位(如搭建2-4个标准展位);三是在并排搭建中居于转角位置的标准展位。对于可以选择开口方向或增加开口的标准展位,要根据参展商的要求,在搭建时予以安排。

  展位隔板是指用于隔离2个标准展位之间的展架围板。一个客户如租用了2个及其以上的标准展位,有可能将其打通,而不需要在标准展位之间的搭建隔板。 

11、光地和特装展位

  只向参展商提供展览场地,而不在展览场地上搭建展架和配置展具的,即为光地。光地也称为净地、空地。

  参展商租用光地,一般是为了在展位上进行特别装修。采用个性化的展位设计和施工,达到美化展示环境的效果,即为特别装修展位。特别装修展位简称为“特装展位”。 

12、展棚

  采用轻质材料,在露天搭建棚架式临时性的展览场所。 

13、展位费

  指参展客商或参展单位向展览会组织机构交付的展位租金。展位费的价格分为标准展位和光地两种。其中,标准展位按个数确定租金价格;光地按面积(平方米)确定租金价格。 

14、展品

  在展览会上展示的商品,包括服务性商品、宣传性展牌、印刷品、电子视像等。 

15、展具

  用于展览会展示商品或接待观众的用具用品。 

16展览工程

  标准展位的搭建施工,特别装修展位的设计和搭建施工,展览会现场烘托气氛的装置设计和搭建施工,统称为展览工程。 

17、展览物流

  从事展品运输(含展览会现场的展品搬运)、仓储以及境外展品报关等工作,称为展览物流。 

18、展览的毛面积和净面积

  展览会租用展览场馆的场地面积,为展览的毛面积。
  展览会展位占用的展览场馆的场地面积,为展览的净面积。

19、展位平面图

  根据展览场馆提供的场地,由展览会组织机构设计的用于布置展位的平面图。

20、布展

  即布置展位,指参展客商按照展览会组织机构提供的展位的平面图,在展览会开幕前的规定时间内,在展览场馆属于客商预订的展览区域内,自行摆放展品、张挂宣传品,或进行展位特别装修等工作。

21、撤展

  指参展客商在展览会闭幕后,在规定的时间内,自行将展品及参展物品撤出展览场馆,有称撤馆。

22、参展客商

  又称参展商,或简称展商,指参加展览会的企业或单位甚至个人(非法人),也指参展企业或单位的与会人员。 

23、参展邀请函

  展览会专门邀请或招揽参展客商的函件,一般为印刷品。有称展览会招商函。

24、普通观众和专业观众

  参观展览会的普通消费者,为普通观众。

  参观专业展览会的业内人士,为专业观众。 

25、参展服务指南

  又称参展服务手册,作为参展合同要约的重要内容,是展览会组织机构提供给客商的手册性读物,旨在帮助客商了解展览会的服务事项及其服务流程。 

26、会刊

  由展览会组织机构编辑、印制的专门刊物,是展览会辑录参展客商及展品资料的载体,用以方便展览会的信息交流。 

27、会报

  由展览会组织机构编辑、印制的专门报纸,是展览会宣介进展情况、简介展品信息、公布展览会配套活动安排的载体,旨在传播展览会信息并宣传展览会。 

28、展览会配套活动

  在展览会期间,由展览会组织机构或参展客商举办的、与展览题材相配合的相关活动,包括会议(论坛)、表演、观众抽奖等活动形式,旨在丰富展览会功能,吸引观众参与,活跃展览会现场气氛。 

29、展期证卡

  在展览会期间,包括参展、布展人员、观众出入展览场馆的凭证。展期证卡由展览会组织机构印制并发放。 

30、“展虫”

  又称“会虫”、“会油子”,指不具备法人资格,长期在各种展览会以销售商品为业(主要销售小商品),特别是销售假冒伪劣商品的人员。

      以上这些会展业的专用名词是会展人必须熟悉牢记的基本概念,这些会展业专用名词也是在日常工作中用到频率较高的词。当然会展行业的专用名词远不止这些,希望后面还有更精彩的展会知识介绍,欢迎大家来共同探讨。

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