企业如今面临各种层出不穷的展会，很是头痛，选择小的展会怕没有档次，选择大的展会成本又很高，这是纠结？一旦决定参展，还要考虑参展过程中的各种注意事项？生怕没有效果，没有达到目标？现在乌鲁木齐三牛针对各种展会上的问题的，总结了会展人必知的参展注意事项，详述如下：
1、提前预定酒店：因展会期间周边酒店一般总是常常满客，如住宿的位置离酒店太远，考虑到国内大多城市交通拥堵因素，故宜及早预订酒店。
2、提前宣传：事先应做好前期广泛地广告宣传，以使公司的所用客户及辐射到的潜在客户都知道你公司将参加某次展览。也可以请公司在当地的代理人做广告或决定邀请哪些潜在的客户来观展。
3、在租用展位前应检查陈设产品的设施是否齐全，如能源、电压、水、空调设备、垃圾处理、展位适宜的高度以及负载情况都要一应考虑周全。
4、要及时预订位和安排展位并确保展览符合当地客户守则的规定或其它条例及许可证的要求。
5、交通运输保险：及早安排运输以确保展品在开幕前抵达展地，通常情况下，展会期间港口、机场、货场、物流都比较繁忙和拥挤，故应提早安排并做好运输保险事宜。
6、提前办好进场手续：
7、在布置展位前应为大型和重型展品留有余地。最好是用实物陈设。切记：图片不如模型，模型不及实物。用实物陈设时，不宜将展台塞得很满，显得很拥挤，必要时可酌情增加展台和一些辅助设施以及必要的家俱和展橱。可以请一位专业设计师设计展位以使展品产生最大的影响力。展位上的文字和图表应用当地文和英文两种文字表示。
8、尽可能迅速答复展会期内收到的咨询信函，以赢得用户对公司的诚信。
9、如果当地法规允许出售展品，公司也有意出售时，应找一位适当的客户代为销售。
10、合理安排展会人员：展会期内，应保证让公司的部分代理人适当地兼任展位职员。还应安排适当的午休时间，并准许职员离开展厅到别处洽谈生意。值得注意的是不要让所有职员都拥在展台前，以使观展人感到他们是受欢迎的而不是受到打扰。要保证随时有人能够现场解答所有技术问题，也可对展品进行适当地示范说明。展台前的职员应对公司的经销种类和服务范围了如指掌，并且能够协商贷款、成交订单和安排必要的后备工作等。此外，还必须有一位合格的翻译，这对开展工作至关重要。
11、要保证参展人员适时低达展会地并及时布置展品，必要时在开幕前做一次检查。同样，展销闭幕后还要留下一人监督检查展品的善后清理工作。要妥善安排好未售出的展品，特别是要保证未完税的进口展品复运出口或自理给其他客户。
12、展会总结：必须认真分析此次展会的实绩，发现的问题及不足，总结经验，免于今后重蹈覆辙。
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