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不同会议类型的会场布置技巧

不同会议类型的会场布置技巧不同会议类型的会场布置技巧

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不同会议类型的会场布置技巧

      现在会议市场日益丰富,新会议类型也不断的出现和增加,要求不同,规格档次不同,参会人员的身份地位不同,对各个会议布置要求也不一样,都应拥有其相对应的会场布置。一般会议场地布置类型有课桌型、剧院型、会议型/董事会议型、U字型、口字型/回字形、鱼骨型、岛屿型、酒会型、展厅型/空地、宴会
型等10大类,总有一款型号是符合会议类型要求的。

      会展布置应包括以下各项:落实会展场地、舞台搭建、会标悬挂、投影、摄影摄像、主持人、音乐、舞蹈、演艺人员节目确定,主席台布置、座次排列、会议礼品摆放、舞美设备及安保措施等。下面介绍一下各种不同类型会议对应的布置要点。

一、订货交流会议

  此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。像新产品、产品推介会,也基本属于此类会
议,具体布置基本相同,特别布置的要充分与客户沟通。

二、研讨会议场地布置

  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

三、培训会议

  培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

四、社团会议

  社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

五、公益性/技术性论坛

  此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交

通就成为需要重点考虑的内容。

      大部分会议的目的是产品推广、学术交流、商业讨论、文化教育、专业提高或社交联谊等多重目的;少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动,如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望,因此在考虑场地前要先了解清楚。

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