举办一个成功的会议，要根据活动的性质、功能和效果要求，选择合适的式样，总得来说，大概有以下几种：
1、课桌式会议室会场：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
2、围桌式会议室会场：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。
3、剧院式会议室会场：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。
4、分组讨论式会议室会场：适用于培训机构类型的会议。
5、鸡尾酒会式会议室会场：适用于大型的庆功会、和答谢会等。
6、董事会式：适用于公司高层商讨型的会议，特点是人数较少，对设备要求极高。
在场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成：
1、乌鲁木齐会议室会场签到区
2、乌鲁木齐会议室会场舞台区
3、乌鲁木齐会议室会场来宾区
4、乌鲁木齐会议室会场展示区
由于场地只是会议和活动的基础硬件之一，针对场地本身，通常会有以下工作需要落实或协调：
1、电力供应
2、餐饮供应
3、贵宾接待
4、停车场
5、专用电梯
6、来宾安保
根据场地的特质，并结合会议服务和活动行业通常对场地的规划，一般可分为以下两种：
1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。
2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。
综合上述因素和分类，再根据自己的活动性质、人数、对场地的要求等，就可以筛选出适合自己活动的会议场地。